Assistant administratif h/f

Notre client, spécialisé dans l'industrie recrute dans le cadre de son développement un(e)assistant (e) administratif (ve).

Vos missions seront les suivantes :

1) Accueil

Accueillir et orienter un visiteur selon la procédure d'accueil en vigueur

Réceptionner les appels téléphoniques et en assurer le filtrage et la transmission

Collecter le courrier et dater le courrier recommandé avec accusé de réception

Assurer l'affranchissement du courrier pour l'envoi

2) Gestion administrative / secrétariat de directions industrielle et usine

Rédiger les notes (de services) ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites

des directeurs industriel et usine

Traiter des dossiers confiés en liaison avec la direction

Mettre à jour les dossiers administratifs

Rédiger les documents divers en fonction des directives données

Traiter les demandes d'informations diverses en fonction de leur nature et du statut de

l'interlocuteur

Organiser et gérer le classement des dossiers pour le partage et la conservation des

informations

Gérer des déplacements encadrement : réservation transport et logement. Les services

généraux prennent cette mission lors des absences

Planifier et suivre les tâches pour la réalisation de certains événements (invitations pour l'arbre

de Noël, départ d'un salarié en retraite, )

Participer à l'inventaire : ouverture, saisies et validation

Plastifier, relier et afficher les documents administratifs

Gestion du coffre

3) Gestion administrative des commandes fournisseurs salariés clients

Saisir les commandes sur SAGE pour les investissements et les charges d'exploitation

(fournitures, )

Gérer les ressources matérielles courantes de bureau pour les services de l'usine

Gérer les commandes Agri Halles

Classifier les bons de réception
4) Gestion des flux citernes et des expéditions du marc

Saisir les commandes et les mouvements intersites dans l'ERP

Organiser l'affrètement des citernes

Mettre à jour le planning des citernes et des bennes

Saisir les bons de livraison

Assurer la gestion des expéditions et des documents douaniers correspondants (DAE) pour le

transport des citernes

Gérer les pesées (entrée et sortie) des citernes et des bennes

Mettre en lot de facturation

5) Régie douanière

Assurer le suivi des mouvements de matières soumises à vérification et au contrôle des

Douanes sur support informatique

Etablir les tableaux de synthèses mensuels (compta matières, DRM) en concertation avec le

responsable de la cave

Envoyer ces documents mensuels aux interlocuteurs externes (Douanes) via l'application

dédiée CIEL : Contributions Indirectes En Ligne

Etablir les documents de synthèse annuels (déclaration des manquants)

6) Boutique

Superviser les ventes à la boutique et suivre l'état du stock en fonction des commandes

Etablir les relevés et les enregistrements de façon hebdomadaire et mensuelle de la caisse et

de ces différents moyens de paiements

Préparer les échantillons demandés par les directions industrielle et usine

Organiser la distribution des produits offerts pour les salariés

7) Campagne de la brasserie de septembre à décembre environ

Mettre à jour le document de stock sur parc, conjointement avec le responsable brasserie

Mettre à jour l'enquête hebdomadaire SNTC

Mettre à jour le rapport de brassage conjointement avec le responsable brasserie

Mettre à jour le document de synthèse hebdomadaire

Assurer le poste du pont à bascule : pesée et gestion administrative des réceptions de pommes

Assurer la prise de RDV et à l'attribution des marchés des apporteurs hauts de tiges

Calculer en lien avec le service comptabilité, le complément de prix pomme en fin de

campagne

Mettre sous pli des attestations fiscales des apporteurs au forfait (fin de campagne)

Effectuer la saisie des DSAC de poire pour le dépôt du Tilleul

Effectuer le poste d'agréage en remplacement

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.