Coordinateur d'actions culturelles f/h

Contexte du recrutement et définition de poste

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l’action d’institutions culturelles d’excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l’organisation de nombreux événements. Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants. Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire…)

La Bibliothèque Municipale de Lyon (BML), 1ère bibliothèque municipale de France, constituée aujourd’hui de 16 bibliothèques, propose près de 4 millions de documents et de nombreux services novateurs (Guichet du Savoir, l’INFLUX, bibliothèque numérique…). Elle compte en 2023, 2 071 805 visiteurs, 118 019 inscrits et a effectué 4 008 430 prêts. Acteur de la vie culturelle lyonnaise, le réseau des bibliothèques lyonnaises organise de nombreuses rencontres, conférences, expositions et colloques.

Sous l’autorité de la responsable de la structure, l’agent coordonne les manifestations culturelles de la médiathèque de la Croix Rousse (4e arrondissement de Lyon).

Il met en place et anime des projets collaboratifs avec d’autres structures. Il/elle fait le lien avec l’équipe sur les projets culturels transversaux du réseau BML (ex. Printemps des petits lecteurs, Automne des Gones, Printemps du numérique, Education aux médias et à l’information) Il coordonne et participe à la communication relative à l’action culturelle. Il/elle assure la coordination de la mission transversale consacrée à l’action culturelle.

Il participe également aux tâches communes nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement. Par ailleurs, l’agent apporte un soutien aux cadres et au N+2.

ACTIVITES PRINCIPALES

1/ Coordination de la mission transversale consacrée à l’action culturelle


* Identifier avec la direction les axes prioritaires de programmation (partenariats, cycles, réseau) et les mettre en œuvre
* Etre force de proposition
* Animer des groupes de travail composés de représentants des différents secteurs et assurer la liaison entre le groupe et la direction
* Rechercher de nouveaux publics par une offre culturelle adaptée.
* Assurer l’évaluation des actions menées

2/ Mise en œuvre de la programmation culturelle

* Superviser la mise en œuvre globale de l’action culturelle au sein de la structure
* Mettre en place des manifestations culturelles en lien avec les différents secteurs de la médiathèque
* Travailler en collaboration avec les bibliothèques du réseau de la BmL, et être relais sur les temps forts réseau : PPL, ADG, Numérique, EMI, Evènement
* Suivre et développer des partenariats avec les institutions culturelles du territoire
* Gérer le planning de la programmation culturelle, la veille statistique et la collecte de données
* Apporter un soutien technique aux porteurs de manifestations culturelles
* Accueillir et accompagner les partenaires, les prestataires et le public

3/ Communication

* Coordonner la réalisation des supports de communication de l’établissement (fiches agenda, affiches)
* S’assurer de la réalisation du livret bimestriel bib 4
* Valoriser les animations de la bibliothèque du 4e au sein de la bibliothèque et en ligne
* Coordonner le calendrier des tables thématiques en lien avec l’action culturelle
* Faire le lien avec le service communication de la BML et de la mairie du 4ème

4/ Médiation Usagers

* Participer à l’accueil, l’orientation et l’information du public :
* Assurer les inscriptions des usagers
* Assurer le prêt, le retour et le rangement des documents
* Accompagner les usagers dans leurs recherches d’informations documentaires

5/ Soutien des cadres du N+2 en l’absence de la responsable :

* Soutenir la médiatrice culturelle dans ses actions avec les partenaires de la bibliothèque
* Participer à l’animation des réunions générales d’équipe
* Représenter la bibliothèque auprès des différentes instances (réunions BML, réunion de quartier, réseau…) en lien avec ses activités
* Participer au pilotage de projets dans le cadre de la mise en œuvre du projet de service

Profil recherché

Diplôme de niveau IV ou expérience professionnelle de 2 à 5 ans

SAVOIRS FAIRE

* Compétence en montage de projets culturels
* Management de projet
* Animation d’équipe
* Conduite de réunions
* Travailler en réseau
* Maîtrise des outils informatiques et du web

CONNAISSANCES

* Bonne culture générale littéraire, artistique, scientifique
* Intérêt soutenu pour la médiation culturelle en bibliothèque.
* Bonne connaissance du fonctionnement des instances culturelles locales (collectivité, Département, Région) et nationales.
* Gestion budgétaire

QUALITES

* Sens du service public.
* Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
* Dynamisme et créativité
* Curiosité intellectuelle
* Organisation
* Disponibilité
* Adaptabilité

Information(s) complémentaire(s)

Conditions De Travail

Travail du mardi au samedi

25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement

37h30/semaine et 15 jours RTT par an + 3 jours compensation

Avantages

* Titres-restaurant 8,50 €/titre
* Primes annuelles
* Participation transports en commun 75%
* Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
* Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
* Comité des Œuvres Sociales
* Formations

Pour plus d'information vous pouvez contacter le service RH : recrutement-rh.bml@bml-lyon.fr #J-18808-Ljbffr