Assistant(e) de direction

Description

:

Havas est un groupe mondial de conseil en communication parmi les leaders du secteur. Multiculturel, ce Groupe est présent dans plus de 100 pays avec un vaste réseau d’agences et des accords d’affiliation. Plus de 20.000 collaborateurs mettent leur créativité et leur expertise au service de chaque client et de ses besoins spécifiques.

CDI – Assistant(e) de Direction (H/F)

Missions :

Vous assurez l’assistanat des départements communication et RSE du Groupe Havas et facilitez la communication avec l’ensemble des intervenants du groupe et des contacts externes.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Accueil des visiteurs
2. Gestion des appels téléphoniques
3. Gestion / optimisation des agendas
4. Organisation logistique des réunions, conférences, séminaires, en France et à l’étranger
5. Préparation et organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger : gestion des réservations de vols, trains, hôtels, taxis, etc.
6. Saisie des notes de frais
7. Gestion des abonnements (presse principalement), du courrier et des commandes de bureau (Nespresso, fournitures, coursiers)
8. Gestion de tâches administratives occasionnelles : concevoir et rédiger des courriers ; mettre des documents à la signature et assurer le suivi ; éditer des billets pour des événements
9. Soutien des équipes en effectuant des recherches / classements

Profil souhaité :

10. Vous êtes issu d’une formation en BTS Assistante de direction / Support à l'Action Managériale ou une formation équivalente.
11. Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire en entreprise.
12. Vous maîtrisez parfaitement la langue anglaise, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
13. Vous maîtrisez les logiciels du Pack Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint).

Qualités :

14. Disponibilité
15. Fiabilité, aptitude à la communication et à l’organisation
16. Autonomie et force de proposition
17. Capacité à prioriser
18. Capacité à travailler en équipe
19. Aisance rédactionnelle
20. Réactivité
21. Discrétion

#LI-ML1

Contract Type :

Permanent

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.