Technicien·ne accueil et logistique

Au sein du service administratif et financier, pôle Vie de site, le gestionnaire accueil et logistique assure l’accueil et l’information sur l’activité de formation ainsi que l'activité logistique du site.

1.Assurer l’accueil physique et téléphonique

•Assurer l’accueil, l’information et l’orientation de premier niveau sur l’activité de formation dispensée par l’Ipst-Cnam, et prise de rendez-vous sur l’agenda du service scolarité

•Participer aux périodes d’inscriptions des auditeurs de l’Ipst-Cnam et utiliser l’outil métier scolarité du Cnam

2.Assurer la logistique « vie de site »

•Gérer le parc de 2 véhicules : affectation, entretien, réparation, budget.

•Gestion du courrier réceptions et départs, pas d’affranchissement

•Gestion des stocks de consommables bureaux, copieurs, pause

•Assurer la gestion des clefs, plans des locaux, et de l’annuaire des services

•Assurer les premières opérations de maintenance des locaux. Déterminer les priorités et faire intervenir les professionnels compétents

•Effectuer des opérations de manutention et de transport de matériels

•Vérifier la propreté des lieux et des installations

•Appui aux services : travaux d’impression

•Appui au service communication : Installation du stand de l’Ipst-Cnam sur les salons, JPO, gestion du matériel de communication (kakémonos, brochures, affiches, flyers, fournitures)

La réalisation de toutes autres activités ponctuelles, en fonction des besoins du service et à la demande de la hiérarchie.

Les savoirs

• Méthodologie de la logistique (notion de base)

• Réglementation en matière d'hygiène, de sécurité et de développement durable (notion de base)

• Maitrise des gestes et postures pour le port de charges

• La connaissance de la formation professionnelle continue et de l’environnement de l’enseignement supérieur est un plus.

Les « savoir-faire »

• Gestion d’un standard téléphonique

• Gestion des techniques d’accueil

• Utiliser des bases de données, les outils bureautique et logiciels spécifiques à l'activité dont l’outil métiers scolarité

• Appliquer les normes, procédures et règles

• Savoir planifier et respecter des délais

• Savoir utiliser les équipements de sécurité

Les « savoir être »

• Capacité d’écoute des usagers

• Travail en équipe

• Bonne communication orale

• Sens de l'organisation

• Capacité d'adaptation et sens de la disponibilité

• Capacité à rendre compte à ses collègues et à sa hiérarchie

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

• Maîtrise de l’expression orale et écrite.

Conditions particulières d’exercice :

Travail en week-end exceptionnel

Pas de télétravail possible

Expériences :

Expérience similaire souhaitée dans le domaine.

Statut :

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 12 mois)

Catégorie :

B Technicien - BAP G

Rémunération :

Titulaire : En fonction de votre la grille indiciaire + IFSE de Toulouse INP

Contractuel :Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l’ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€

Avantages :

Avantages sociaux et cadre de travail

- Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).

- Campus accessibles en transport en commun.

- Subvention restauration collective.

- Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale …).

Équilibre vie personnelle et professionnelle

- 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.

- Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours.

- Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.

Accompagnement

- Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).

- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.

Pour postuler :

Transmettre CV + Lettre de motivation

Fin de publication le 14/07/2026

Processus de recrutement :

• Les candidatures seront traitées dans un délai d’environ 15 jours après la fin de publication du poste.

• Tous les candidats recevront un retour sur les suites données à leur candidature

• Les personnes retenues pourront être convoquées à une ou plusieurs auditions

• Les réponses sont envoyées à l’issue de la procédure de recrutement.

• Dans le cas où des tests sont mis en place, les candidat.e.s seront prévenu.e.s en amont

Créé en 1969, Toulouse INP est un acteur majeur de la formation en ingénierie et de la recherche, ainsi qu’un élément fondateur du paysage universitaire toulousain. L’établissement se distingue par son offre variée avec des formations saluées pour leur excellence académique. Reconnu ainsi que ses écoles dans les classements nationaux et internationaux, Toulouse INP est membre du groupe INP, premier réseau français d’écoles d’ingénieurs.

L’IPST-Cnam recherche son/sa prochain.e gestionnaire accueil et logistique, au sein du service administratif et financier, pôle Vie de site, Vous serez directement rattaché(e) à la secrétaire générale.

Nous recherchons une personne motivée pour participer pleinement aux activités de l'IPST-Cnam.

Situé sur le campus universitaire Toulouse 3 - Paul Sabatier, au sein du bâtiment de la Maison de la Recherche et de la Valorisation, l’Ipst-Cnam est un service à comptabilité distincte (SACD) de l'Institut National Polytechnique de Toulouse qui agit en tant que Centre régional du Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam) et Institut de la Promotion Supérieure du Travail (Ipst) pour la formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,

Historiquement dédié à la formation professionnelle continue, l’Ipst-Cnam couvre une large palette de champs disciplinaires dans les domaines des sciences, des techniques et du tertiaire, et offre plus de 202 Unités d’enseignement recouvrant plus de 50 parcours de formation .

Nos cursus sont proposés sous différentes modalités de formation, en cours du soir et samedi, en Formation Ouverte A Distance, en alternance.

Nos équipes pédagogiques sont constituées d’enseignants chercheurs, d’enseignants vacataires et d'intervenants professionnels.