Vos missions en quelques mots 1. L’adjointe assure la continuité de direction en l’absence de la responsable de l’EAJE, dans les tâches d’organisation, d’administration, de gestion de l’établissement et de planning. Elle est la personne référente de L’EAJE en l’absence de la responsable. Elle tient ce rôle en plus et après les fonctions initialement prévues d’EJE. Les fonctions ne relèvent pas d’une activité à plein temps. 2. L’adjointe est garante du lien entre l’équipe et la responsable de l’EAJE. 3. L’adjointe accompagne la responsable de l’EAJE dans la réflexion du cadre de pensée. En qualité d’agent public vous avez, entre autres, le devoir d’obéissance hiérarchique qui implique de se conformer aux instructions des supérieurs, sauf si l’ordre est manifestement illégal et compromet gravement un intérêt public (article L121-4 CGFP). Toutes les tâches confiées ne sont pas listées de façon exhaustive sur une fiche de poste. Missions exercées en partenariat avec la responsable : Travailler en binôme avec la Responsable d’établissement, en appui et en relais. Assurer le lien entre le N1 et l’équipe (besoins des équipes, situation d’accueil, projets, …) Restituer les actions auprès de la responsable, dès son retour. Etablir une relation de confiance avec le N1, l’équipe, les familles. • Assurer la continuité de la fonction de direction par délégation, en l’absence de la responsable de l’AEJE Participation : - Au suivi des contrats d’accueils des familles - A l’organisation des adaptations, au suivi des présences, des absences, des arrivées et départs des familles - A la gestion du personnel (évaluation hors entretien annuel, détermination d’objectifs, partage des observations, des situations diverses). - A la gestion des plannings et à l’organisation générale des équipes - A la gestion des conflits relationnels dans une équipe ou en inter-équipe. - Aux liens avec les partenaires, PMI, partenaires, fournisseurs … - A la gestion technique concernant l’entretien courant des locaux, matériels, mobiliers et espaces extérieurs, sous contrôle de la responsable de Pôle P.E. - Représenter la responsable en cas d’absence, lors du CCG. • Rechercher la progression de la prise en charge des enfants, famille et équipe - Participer à la conception, animation et mise en œuvre du projet d'établissement et du projet pédagogique - Garantir la cohérence et l'harmonisation des pratiques - Garantir l'application du cadre juridique et le respect des procédures internes de la collectivité. - Traduire et décliner le projet pédagogique, avec le regard spécifique de la responsable adjointe. - Superviser, accompagner et ajuster les pratiques pédagogiques Profil recherché Savoir : Maitriser le fonctionnement de l’EAJE et toutes les tâches dévolues à la responsable Faire preuve de réactivité positive. Garantir la confidentialité et les droits de réserve quant aux informations dispensées. Assurer un accueil permanent, haut de qualité et de convivialité, vis-à-vis des enfants, des parents et des représentants de l’autorité locale. Effectuer le contrôle des présences et des absences quotidiennes. Etablir, aménager et superviser les emplois du temps du personnel. Adapter l’organisation en fonction du nombre d’enfants et des contraintes du moment. Aménager les périodes d’adaptation et la répartition des groupes d’enfants. Commander, contrôler les commandes traiteur. Lever quotidiennement le courrier et faire suivre au Pôle PE. Consulter la boîte mail de l’EAJE, répondre ou faire suivre. Veillez au bon fonctionnement de l’ EAJE. Savoir-être : Sens des responsabilités Ecoute, attention, bienveillance, Patience - Tolérance Disponibilité, Adaptabilité, Empathie Rigoureux, Méthodique Réactivité Bonne résistance au stress environnant Savoir-faire : Capacité à travailler en équipe, pour l’EJE référence capacité à fédérer l’équipe Transmettre ses connaissances et ses compétences Orienter les choix pédagogiques Observer, analyser les situations, partager et réajuster. Rendre compte S'adapter à la diversité sociale et culturelle des familles, impulser la notion de non jugement des usagers, des situations et des membres de l’équipe et en être garant. Respecter la confidentialité Preuve d’une importante capacité d’initiative et de créativité.
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