Publiée le Il y a 22 h
Description de l'offre
Sous la responsabilité du Chef d’Equipe Magasin, vous assurez la gestion opérationnelle du magasin par rapport aux pièces détachées (suivi technique et « financier », achat de pièces, rapport aux fournisseurs, réception, vérification, stockage).
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Suivi des commandes :
- Vous suivez le planning des entretiens programmés des véhicules dans Office 365 (Agenda électronique).
- Vous êtes en relation avec les fournisseurs pour obtenir des renseignements techniques sur les pièces à commander en collaboration avec les agents de l’atelier et optimisez les solutions les plus économiques.
- Vous obtenez les devis pour l’approvisionnement des pièces détachées et validez l’approvisionnement.
- Vous assurez le suivi des tableaux de bord pour les autorisations de dépense et les commandes validées.
- Vous assurez une veille technique des pièces détachées.
Stockage du matériel et suivi des stocks :
- Vous affectez des emplacements de stockage en fonction des caractéristiques techniques du matériel et des espaces de stockage.
- Vous créez les fiches articles (adressage) et rangez le matériel dans les emplacements identifiés.
- Vous détectez les anomalies sur le matériel détérioré en stock et les remettez en état.
- Vous gérez les entrées / sorties du matériel, préparez et effectuez des inventaires tournants et gérer les anomalies.
- Vous fournissez annuellement des états de consommation de chaque famille de produits Astech.
- Vous utilisez la gestion de stock automatisée et mettez en œuvre les consignes de sécurité de certains produits stockés.
Réception des commandes :
- Vous déballez les pièces dès la réception, contrôlez la livraison avec le bon de commande et le bon de livraison et détectez les anomalies sur les pièces détachées en réception et traitez les « retours fournisseurs » en cas d’anomalie sur une pièce.
- Vous assurez une veille comptoir pour les demandes des agents de l’atelier ainsi que de la bonne transmission des pièces.
- Vous saisissez la facturation des pièces des OT (Ordre de Travail) aux services demandeurs.
Suivi de facturation :
- Vous évaluez les fournisseurs (qualité de service, réactivité, délai, communication…), assurez le rapprochement des devis et du bon de livraison avec la facturation et contrôlez la facturation par rapport à la consultation de marché.
- Vous validez le « service fait » des factures fournisseurs sur le logiciel I-Paraph et traitez les litiges avec les fournisseurs.
Organisation des tournées et ramassage des pièces :
- Vous organisez des tournées de ramassage de pièces pour l’approvisionnement du magasin, contrôlez les produits mis à disposition par le fournisseur avec le bon de commande et validez la bonne réception des produits lors du ramassage.
- Vous assurez le ramassage des pièces vers le magasin avec le bon de livraison.
Activités diverses :
- Vous assurez une bonne tenue de votre poste de travail et veiller au nettoyage du matériel ainsi que des espaces de stockage.
Vous respectez les règles de sécurité liées à la manipulation de matériel lourd et volumineux
