Office manager (h/f)

Description du poste :
En postulant à cette offre vous aurez l'opportunité de rejoindre
Un acteur majeur du marché européen spécialisé dans la conception, la fabrication et la fourniture de systèmes de filtration et de pressurisation. Cette filiale française d'un groupe néerlandais s'engage activement pour la santé et la sécurité des opérateurs en garantissant un environnement de travail sain dans les cabines d'engins de chantier, camions, chariots élévateurs et ponts roulants. Vous intégrerez une entité française à taille humaine (entre 20 et 40 personnes) en plein développement, dont l'ambition est de redéfinir la purification de l'air dans des environnements exigeants.
Vos missions si vous les acceptez :
Sous la responsabilité du Directeur Général de la filiale, vous êtes le pivot opérationnel et le chef d'orchestre des fonctions support (Administratif, Comptable, RH, Logistique). Vos principales responsabilités incluent :***Pilotage du cycle "Order to Cash" : De la saisie des devis au recouvrement des créances clients.
* Gestion RH et Paie : Suivi des horaires, de la santé au travail, et collaboration étroite avec le cabinet externe pour le processus de paie.
* Supervision Logistique : Maîtrise de la relation avec les transporteurs, gestion de la disponibilité et optimisation des stocks.
* Management d'équipe : Encadrement des équipes Administration des Ventes et Logistique (3 personnes).
* Administration Générale et Sécurité des Bureaux : Représentant de l'autorité sur site, garant de la sécurité, de l'organisation quotidienne, de l'entretien et de la gestion des prestataires et du parc véhicules.
* Optimisation des Processus : Mise en place, suivi et amélioration des processus globaux et de l'informatique en lien avec la maison mère et le service IT externalisé.
* Reporting : Préparation, analyse, édition et suivi des principaux indicateurs et rapports mensuels.
Description du profil :
Et vous !***Formation : Diplôme de niveau Bac+2/3 minimum dans le domaine de la gestion des PME ou du Management des organisations.
* Expérience : Expérience confirmée et réussie de plus de 10 ans sur un poste similaire (Office Manager, Responsable Administratif, etc.), idéalement au sein d'une filiale de 20 à 40 personnes.
* Compétences Techniques Clés :
- Bases solides et opérationnelles en Comptabilité, Ressources Humaines et Logistique.
- Maîtrise des outils bureautiques avancés (Pack Office, tableur avancé), ainsi que des systèmes de gestion (CRM, ERP, RH).
- Anglais professionnel courant indispensable (justifié par un test type TOEIC ou équivalent) pour les échanges réguliers (réunions, écrits) avec le siège du groupe aux Pays-Bas.
- Intérêt pour l'environnement B2B et la vente de produits techniques.
* Qualités Personnelles :
- Très organisé(e), rigoureux(se) avec une grande capacité à gérer les priorités et plusieurs sujets de front.
- Proactif(ve), force de proposition et esprit d'initiative.
- Excellent relationnel, sens du service client et capacité à communiquer efficacement.
- Dynamisme et esprit d'équipe pour évoluer dans un rôle très polyvalent.