Nous recherchons notre futur Responsable Conformité et Qualité qui aura pour mission principale de garantir la conformité réglementaire, normative et opérationnelle du système d'archivage électronique, mais également de piloter les audits/labels/certifications/qualifications et animer la gouvernance qualité.
Les responsabilités principales seront de :
- Constituer, maintenir et faire évoluer le corpus documentaire Archivage électronique et produire des KPI de conformité
- Piloter et prioriser les projets de conformité, coordonner les parties prenantes, assurer le suivi des plans
- Préparer, coordonner et réussir les audits de labellisation, d'agrément, de qualification et de certification propres au métier et assurer le maintien en conditions de conformité
- Assurer une veille réglementaire et normative sur l'archivage électronique, et la confiance numérique; synthétiser les impacts et piloter la mise en conformité
- Représenter l'entreprise dans les écosystèmes professionnels (FNTC, AFNOR, eFutura)
- Animer le comité qualité mensuel
- Encadrer et former un.e alternant.e Conformité
- Former et accompagner les équipes aux exigences de conformité et aux bonnes pratiques d'archivage
- Produire le reporting conformité à la Direction, alerter sur les risques et proposer des plans d'amélioration continue
- Contribuer à la gestion des risques.
AVOIR :
- Maîtrise des processus normatifs, règlementaires et certifiant (législation, norme ISO 9001/45001/14001/27001/NF Z42-013/NF Z42-026.)
- Maitrise des outils bureautiques (suite office, Excel)
- Acculturation informatique/numérique
SAVOIR ÊTRE
- sens du service
- esprit d'analyse et de synthèse
- curiosité
- diplomation & pédagogie
- agilité
- orientation résultat
SAVOIR FAIRE
- pratique avérée des audits
- gestion de projets
- conduite du changement
- rigueur documentaire
- communication
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