Publiée le 17 juin
Mission du poste
Notre agence Talent Job recherche, pour l'un de ses clients basé à Nice, une Assistante de Direction H/F.
Vos missions
Administration générale
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier (réception, envoi, classement et archivage).
- Gérer les e-mails et rédiger les courriers administratifs.
- Établir et suivre les devis et les factures.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs de l'entreprise (Qualibat, assurances, déclarations diverses).
Ressources Humaines
- Gérer les affiliations et radiations des salariés (mutuelle, Pro BTP, CIBTP, cartes BTP).
- Organiser et suivre les visites médicales et les relations avec la médecine du travail.
- Effectuer les déclarations de maladie, d'accidents du travail et d'intempéries.
- Mettre en place et assurer le suivi des formations.
- Accompagner les salariés dans leurs démarches administratives (maladie, retraite, etc.).
- Préparer les éléments variables de paie et contrôler les bulletins de salaire.
Gestion financière et suivi d'activité
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de gestion et de suivi des chantiers.
- Assurer le suivi des échéances fournisseurs et préparer les règlements.
- Réaliser les virements (salaires, acomptes, fournisseurs et divers).
- Enregistrer et suivre les recettes.
- Effectuer les relances clients et le suivi des encaissements.
- Réaliser les rapprochements bancaires et préparer les éléments nécessaires à la comptabilité, à la TVA et aux bilans.
Fourchette de taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement, compte épargne temps rémunéré, prime de parrainage. ) Venez-vous renseigner en agence
Profil recherché
Titulaire d'une formation en assistanat de direction, gestion administrative, comptabilité ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec la gestion administrative, financière et RH.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie, vous savez gérer les priorités et assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers. Discret(e) et fiable, vous faites preuve d'un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe tout en sachant travailler de manière autonome.
Votre polyvalence, votre réactivité et votre capacité d'adaptation seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.
Entreprise
Le groupe Talent job Paca a été créé en 2003 pour répondre à la forte demande d'emplois temporaires dans la région Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Notre réseau se compose aujourd'hui de 4 agences, 2 à Nice, 1 à Cannes et 1 à Marseille.
