Attaché administratif hospitalière (h/f)

[78850] Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans
Le/La chargé(e) des affaires générales est positionné(e) en tant qu'adjoint(e) du directeur de cabinet. A ce titre, il/elle est amené(e ) à représenter le directeur et à manager les équipes sous sa responsabilité.
Plus spécifiquement, le chargé des affaires générales a notamment les missions suivantes :
AFFAIRES GENERALES :
-Gestion du Conseil de Surveillance (Préparation et organisation des séances : convocations, dossiers, logistique ; Rédaction des procès-verbaux ;
-Interface avec les membres du Conseil ;
-Suivi de la mise en oeuvre des délibérations),
-Appui et conseil à la Direction générale
-Appui opérationnel et stratégique au Directeur général, Directeur général adjoint, au Directeur de cabinet et aux Directeurs adjoints ;
-Rédaction de notes et de courriers ;
-Priorisation, coordination et suivi des dossiers transversaux (ANAP, CPOM, universitarisation.) ;
-Supervision et appui au secrétariat de la direction générale),
-Développement et animation des coopérations (Contribution à l'identification, à la structuration et au suivi des coopérations en lien avec la cadre de gestion de pôle ;
-Enregistrement des conventions dans la base de suivi), Autorisations d'activité de soins et matériels lourds (Suivi des autorisations en lien avec le cadre de gestion du pôle),
-Gestion des situations de crise (Participation à la cellule de crise ; Appui opérationnel (organisation, messages, circulation de l'information) ;
-Contribution à la communication de crise), Gestion du patrimoine (Négociation et renouvellement des baux commerciaux en lien avec la direction des finances ;
-Suivi administratif, juridique et financier des baux commerciaux ;
-Suivi administratif des logements mis à disposition des directeurs du CHU et des élèves-directeurs), Relations avec le Centre National de Gestion (CNG) (Interface avec le CNG pour la carrière des directeurs ;
-Rédaction et publication des fiches de poste ; Gestion du recueil et du suivi des candidatures ; Préparation des éléments pour les mobilités et recrutements) ;
COMMUNICATION :
-Participation à la communication institutionnelle, événementielle et de crise,
-Participation à la gestion des relations presse : communiqués, dossiers, réponses aux sollicitations,
-Supervision de l'organisation d'événements institutionnels (internes et externes).
Description du profil recherché:
☝️ Ce poste est fait pour vous si :
Profil recherché :
En terme de compétences :
Savoir :
-Fonctionnement des établissements publics de santé,
-Réglementation hospitalière (instances, autorisations, baux, mécénat),
-Communication institutionnelle et de crise,
-Cadre juridique et fiscal du mécénat.
Savoir-faire :
-Rédaction de notes, briefs, supports institutionnels,
-Gestion de projet et coordination transversale,
-Analyse, synthèse, reporting,
-Négociation et relations partenariales,
-Conduite d'événements institutionnels.
Savoir-être :
-Discrétion, sens politique et confidentialité,
-Diplomatie et capacité d'adaptation,
-Esprit d'initiative, autonomie, rigueur,
-Aisance relationnelle et travail en réseau.
- Vous avez un Bac +5 : droit de la santé, droit public, management hospitalier,
- Vous avez une expérience significative dans le Fonctionnement des établissements publics de santé.
���� Les particularités du poste :
· Poste à temps plein
· Du lundi au vendredi
· Type de poste : CDI
· Date de début souhaitée : dès que possible
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour