Chargé(e) de transformation

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Rectorat de Versailles
* Localisation : 3 bd de Lesseps 78017 VERSAILLES

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire (fonctionnaire)Selon expérience et rémunération précédente (contr€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie A (cadre)
* Télétravail possible Oui

Au sein de l’équipe Transformation et en lien avec les quatre pôles du secrétariat général, vous serez chargé(e) de contribuer à la mise en œuvre opérationnelle de la feuille de route des projets de transformation de l’académie.

Vos missions principales :

• Contribuer à l’élaboration et au suivi de la feuille de route de transformation ;

• Réaliser des revues de processus (simplification et harmonisation des pratiques, dans le respect de la réglementation) et des organisations en lien avec les directions métiers ;

• Coordonner la mise en œuvre des plans d’action issus de ces revues de processus ;

• Élaborer et mettre en œuvre les plans d’accompagnement des changements auprès des équipes métiers et des usagers ;

• Concevoir et déployer des solutions de dématérialisation des démarches en veillant à leur cohérence avec la trajectoire de transformation numérique, en lien avec la Direction des Systèmes d’Information ;

• Maintenir les solutions mises en œuvre.

Vous veillerez tout particulièrement :

• à la pertinence et à l’opportunité des solutions envisagées ;

• à la prise en compte des usagers dans les projets de transformation.

Vous participerez notamment :

* à la mise en œuvre du programme « Zéro papier » dans l’académie :
o dématérialisation des démarches administratives ;
o numérisation des dossiers ;
* à l’accompagnement du changement dans les évolutions des pratiques ;
* à la réflexion sur l’impact de l’intelligence artificielle sur les pratiques et à son intégration dans les projets de transformation.


Profil recherché

* Maitrise des méthodologies de gestion de projet, de revue de processus et d’écoute usagers
* Maitrise des techniques d’accompagnement du changement (formation, communication, création de guide usagers)
* Maitrise de l’outil Publik (Colibris)
* Connaissances techniques en lien avec la conception de démarches en ligne
* Connaissance des environnements d’échange de données (API, Référentiels, MESIRH, …)
* Connaissance de l’écosystème SI de l’éducation nationale
* Capacité à créer la documentation technique et fonctionnelle permettant la maintenance dans le temps des solutions développées
* Vif intérêt pour les innovations numériques
* Très bonnes qualités relationnelles, d'écoute et d'empathie
* Sens de l'innovation, force de proposition
* Une expérience réussie au sein d’un service déconcentré de l’éducation nationale et une bonne compréhension de ses enjeux
* Une expérience complémentaire au sein d’un établissement scolaire serait un plus


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents


Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Qui sommes-nous?

L’académie de Versailles regroupe quatre départements : Yvelines (78), Essonne (91), Hauts-de-Seine (92) et Val-d’Oise (95).

Première académie de France par le nombre d’élèves, elle accueille près de 1,1 million d’élèves du premier et du second degrés, soit 9 % des effectifs scolarisés au niveau national. Elle compte également près de 90 000 agents : enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniques, ouvriers, de service et de santé.

L’académie est engagée dans une transformation ambitieuse visant à moderniser les processus métiers, simplifier les procédures, renforcer la digitalisation et développer la dématérialisation. Ces évolutions contribuent à une organisation plus fluide, performante et cohérente, tant sur les plans technologique qu’économique.

La direction de la Transformation, directement rattachée au Secrétaire général, pilote et accompagne :

• la transformation des pratiques métiers,

• l’évolution des espaces de travail,

• la diffusion de la culture de l’innovation,

• la modernisation des pratiques de pilotage.

Au sein de cette direction, vous occupez les fonctions de chargé(e) de transformation et participez activement à la mise en œuvre de ces projets structurants

Titulaires prioritaires

Conduite de projet : Oui

Poste logé : Non

Contraintes : disponibilité, déplacements ponctuels sur les différents sites académiques (DSDEN, établissements…).


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