T13301 adjoint(e) au chef(fe) du service insertion et ingénierie des parcours

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Adjoint(e) au Chef(fe) du Service Insertion et Ingénierie des Parcours au sein de la Direction de l’inclusion, de l’insertion et de l’emploi (DIIE) :
•Coordonner le travail de l’équipe dédié à la gestion du Pôle insertion et les activités qui en découlent en lien avec le Chef de service H/F
•Assurer, en lien avec le Chef de service H/F, la préparation et le suivi budgétaire du service
•Exécuter et suivre les opérations courantes en dépenses et en recettes
•Veiller aux stricts respects des délais dans l’exécution des missions Missions / conditions d'exercice Principales :
•Préparer et suivre la maquette budgétaire du service (DOB, BP, DM…) en lien avec le Chef de service H/F
•Piloter, coordonner et apporter un appui technique aux professionnels du pôle insertion, proposer des améliorations si nécessaire
•Préparer et assurer le suivi de l’Appel à Projets Insertion Emploi (axe 1 à 4)
•Assurer le suivi du PDIE
•Suivre les travaux des PAMS et participer aux instances techniques (journées ateliers, COTECH),
•Gérer les dossiers spécifiques avec conventionnement (AOM, AAE, Convergence France, E2C),
•Assurer la bonne exécution des missions administratives relative au FSE+ et procéder à des contrôles aléatoires de participants,
•Référent outils de parcours assurer la bonne réalisation des Travaux de paramétrage, de recettage, de déploiement et d’accompagnement au module néo-insertion

Spécifiques :
•Suivre les actions d’insertion sur Astre subventions
•Valider et signer les ordres de paiement des avances et soldes
•Accompagner les agents à la création des courriers et conventions sous astre
•S’assurer de la participation de l’équipe du pôle insertion à l’ensemble des séances de travail de l’outil néo-insertion
•Toutes activités à la demande du Chef de service H/F Profils recherchés SAVOIRS
Connaissance du dispositif
Connaissances budgétaire et comptable
Culture administrative (Rédaction de rapports, de courriers, de conventions…)
Connaissance des procédures de marchés publics

SAVOIRS-FAIRE
Utilisation de l’outil informatique
(Excel, Word, Astre GF, Astre Subventions, BO, Portail Social, Portail décisionnel, Proxima, CDAP, DUDE, ELISA, Ma Démarche FSE)
Réalisation de tableaux de bord
Rédaction de procédures
Réalisation de documents d’informations et d’outils de travail
Assurer le suivi de dispositifs (appels à projets, aides individuelles…)

SAVOIR ETRE (qualités)
Sens de l’organisation
Sens des responsabilités et capacité à rendre compte des actions menées
Esprit d’Equipe et sens du travail en commun
Réflexion, esprit d’initiative
Capacité d’analyse et de synthèse
Rigueur et discrétion
Capacité d’écoute et d’empathie