Assistant comptable et financier

English below Rôle : assistant ou assistante comptable et financier Grade : B1/B2 (selon expérience) Salaire : 3 226 € (B1) / 3 676 € (B2) par mois (brut) Type de contrat : temporaire (12 mois max.) Lieu : Strasbourg (France) L’équipe «Accounts Payable » de la Division administrative et financière (DAF) de l’EDQM recherche une assistante ou un assistant de comptabilité et finances à partir du 1er Septembre 2025. À ce titre, la personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la gestion des processus administratifs et financiers, en coordination avec les différents services de l’EDQM et du Conseil de l’Europe. Principales responsabilités : Gestion des commandes et des factures : Vérifier et saisir les commandes dans le système FIMS (Oracle) en conformité avec les procédures internes et les délégations financières ; assurer la bonne codification comptable ; enregistrer et approuver les factures pour traitement par le service de la trésorerie ; suivre la clôture régulière des bons de commande pour une gestion budgétaire efficace. Réception des biens et services : Contrôler les livraisons et enregistrer les factures correspondantes dans FIMS, en vérifiant les quantités et les montants facturés. Gestion des frais de mission : Calculer et vérifier les coûts liés aux déplacements des agents et experts participant aux réunions de l’EDQM ; examiner les demandes de remboursement selon les règles en vigueur ; assurer le suivi des remboursements manquants et des frais à recouvrer auprès d’organisations externes. Profil recherché : Ce poste requiert de solides compétences organisationnelles, une grande rigueur, d’excellentes capacités de communication et une aptitude à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique et multiculturel. Nous recherchons des candidates et candidats répondant aux critères suivants : Expérience professionnelle en comptabilité, gestion financière ou traitement des commandes et factures, (idéalement dans un environnement international ou institutionnel) ; Maîtrise des outils informatiques : excellente connaissance de la suite Microsoft Office (notamment Excel pour les fonctions comptables), ainsi que des systèmes ERP tels qu’Oracle (FIMS) ou équivalents ; Compétences linguistiques : tres bonne maitrise de l’une des langues officielles du Conseil de l’Europe (anglais ou français) et capacité à communiquer efficacement en milieu professionnel dans l’autre. Rigueur et souci du détail : capacité à traiter des données financières avec précision, à vérifier la conformité des documents et à assurer un suivi rigoureux des opérations ; Organisation et gestion du temps : aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les délais et à prioriser efficacement dans un environnement dynamique ; Autonomie et esprit d’équipe : motivation personnelle, capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les collègues et les parties prenantes ; Vous devez aussi : avoir la nationalité de l’un des 46 États membres du Conseil de l’Europe, avoir moins de 65 ans à la date de clôture de cette annonce. Ce que nous offrons : l’opportunité de travailler dans une organisation internationale leader en matière de protection de la santé publique, qui contribue à assurer l’accès à des médicaments et soins de santé de qualité en Europe, et au-delà ; l’opportunité d’apporter votre expertise et des idées nouvelles à notre équipe. Autres avantages Milieu de travail international Vacances, bien-être et conciliation vie privée/vie professionnelle Flexibilité des conditions de travail/Télétravail possible Environnement de travail durable Assurance maladie privée Salaire attrayant non soumis à l’impôt sur le revenu Notez que, pour cet emploi, le lieu d’affectation est Strasbourg (France). Si vous répondez aux exigences ci-dessus et avez la nationalité de l’un des 46 États membres du Conseil de l’Europe, postulez par e-mail à l’adresse hr@edqm.eu, dès que possible. Role: Accounting and financial assistant Grade: B1/B2, according to experience Salary: €3226 (B1)/ €3676(B2) per month (gross) Contract Type: Temporary (12 months max) Location: Strasbourg (France) The “Accounts Payable” team of the Administrative and Financial Division (DAF) of the EDQM is looking for an Accounting and Financial Assistant starting from 1 September 2025. In this role, the selected candidate will play a key part in managing administrative and financial processes, in coordination with various EDQM and Council of Europe departments. Main responsibilities: Order and invoice management: Check and enter orders into the FIMS (Oracle) system in compliance with internal procedures and financial delegations; ensure proper accounting coding; record and approve invoices for processing by the Treasury Department; monitor the regular closure of purchase orders for effective budget management. Receipt of goods and services: Verify deliveries and record the corresponding invoices in FIMS, checking quantities and invoiced amounts. Travel expense management: Calculate and verify costs related to the travel of staff and experts attending EDQM meetings; review reimbursement requests in accordance with applicable rules; follow up on outstanding reimbursements and recoverable expenses from external organisations. Profile sought: This position requires strong organisational skills, great attention to detail, excellent communication abilities, and the capacity to work independently in a dynamic and multicultural environment. We are looking for candidates who meet the following criteria: Professional experience in accounting, financial management, or processing of orders and invoices (ideally in an international or institutional environment); Proficiency in IT tools: excellent knowledge of the Microsoft Office suite (particularly Excel for accounting functions), as well as ERP systems such as Oracle (FIMS) or equivalents; Language skills: very good command of one of the Council of Europe’s official languages (English or French) and the ability to communicate effectively in a professional setting in the other; Accuracy and attention to detail: ability to handle financial data precisely, verify document compliance, and ensure thorough follow-up of operations; Organisation and time management: ability to manage multiple tasks simultaneously, meet deadlines, and effectively prioritise in a dynamic environment; Autonomy and team spirit : self-motivation, ability to work independently while collaborating effectively with colleagues and stakeholders. You must also: be a citizen of one of the 46 member states of the Council of Europe; be under 65 years of age at the closing date of this job advert. What we offer: an opportunity to work in a leading international organisation in the field of public health protection, contributing to delivering high quality medicines and healthcare in Europe and beyond; an opportunity to bring your expertise and fresh ideas to our team. Other benefits International working environment Holidays, wellbeing and work-life balance Flexible working/possible teleworking Sustainable working environment Private health insurance Attractive tax-free salary Please note that the duty station for this position is Strasbourg (France). If you meet the requirements and are a national of one of the 46 member states, please submit your application by email at hr@edqm.eu as soon as possible. To get more information about this temporary position please contact hr@edqm.eu