Office manager

La Filiale française d’une multinationale italienne (fabricant d’appareils d’éclairage architectural) recherche son Office Manager.

Poste basé à Paris 12 (quartier Bastille).

Sous la responsabilité du directeur de la filiale (45 collaborateurs en France et Belux), tu prendras en charge le bon fonctionnement administratif, logistique et contractuel de nos bureaux.



En tant qu’Office Manager, tu joueras un rôle clé au sein de l’entreprise en assurant la coordination de nombreux aspects opérationnels. Tes missions principales seront :

* Comptabilité : ouverture des comptes clients : enquêtes de la solvabilité du client et création de la fiche client dans l’ERP ; facturation et émission des avoirs ; suivi des paiements : enregistrement comptable des paiements, remise à l’encaissement des chèques et des traites, lettrage des comptes ; participation à l’amélioration du processus de facturation clients ; rapprochement bancaire et tenue de la caisse.
* Finance et Contrôle de Gestion : élaboration et suivi des budgets et prévisionnels ; suivi du chiffre d’affaires et des coûts ; organisation de l’inventaire annuel et comptabilisation des écarts ; études analytiques régulières et à la demande.
* Organisation interne : intendance des 3 bureaux (Paris, Lyon, Anvers) et gestion des fournisseurs.
* Gestion de l’I.T. en collaboration avec un prestataire externe et la maison mère.
* Gestion de la flotte automobile pour la filiale France & Belux.
* Juridique : Rédaction de contrats et gestion des litiges clients avec le support des avocats.
* Divers travaux de secrétariat : gestion du courrier, élaboration des procédures internes.
* Management transversal.



Un esprit curieux, avec de bonnes compétences relationnelles, à la recherche de solutions et force de proposition, positivité et rigueur seront les clés de la réussite de tes missions. La capacité à gérer de nombreux sujets chaque jour est indispensable pour ce poste.



Si tu es motivé.e à relever ce challenge au sein d’une entreprise leadeur de son secteur avec une forte culture du design et de l’innovation, découvre notre culture d’entreprise sur notre page Welcome to the Jungle.



Une période de formation en Italie te donnera les clés de la culture d’entreprise.



Profil recherché :

- Formation supérieure en gestion, administration ou équivalent

- 3 à 5 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire

- Excellente organisation, rigueur, autonomie et sens du service

- Maitrise de l’Anglais professionnel – échanges réguliers avec le siège en Italie (l’italien est un plus).



- Maîtrise des outils bureautique et bonne culture I.T.

- Bonne communication aussi bien à l’oral qu’à l’écrit

- Très bonne maîtrise d’Excel



Télétravail possible : 1 à 2 jours / semaine à partir de 3 mois d’ancienneté.

Poste à pourvoir en CDI dès que possible.

Envoyer votre candidature à l’adresse : monica.morais@iguzzini.com