En tant qu'Assistant(e) Événementiel, vous travaillerez en étroite collaboration avec leur équipe pour soutenir la planification et l'exécution de divers événements. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des détails logistiques et la garantie du succès global de chaque événement pour notre entreprise partenaire.
Les missions :
- Assister l'équipe dans la planification et la coordination des événements, y compris la recherche de lieux, la réservation des prestataires, la gestion des invitations, etc.
- Coordonner les aspects logistiques des événements, tels que la gestion des fournitures, la configuration des espaces, la coordination du personnel, etc.
- Communiquer régulièrement avec les clients pour comprendre leurs besoins et leurs attentes, et assurer leur satisfaction tout au long du processus.
- Participer à la supervision des événements sur site, en veillant à ce que tout se déroule selon le plan établi et à résoudre les problèmes éventuels.
- Contribuer à l'élaboration de rapports post-événement et à l'analyse des performances pour identifier les points forts et les domaines d'amélioration.
- Assister dans la gestion des budgets et la négociation des contrats avec les fournisseurs et les prestataires.
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