Assistant administratif h/f

M2I Formation est un centre de formation, Leader dans le domaine du numérique en France depuis presque 40 ans. Nous dispensons des formations dans de nombreux secteurs d'activité tels que l'informatique, la bureautique, le multimédia mais aussi le Management.
A ce jour, le groupe se compose de 350 collaborateurs répartis sur une trentaine d'agences sur le territoire. Notre mission est d'accompagner plus de 4200 clients actifs allant de la petite PME aux grands groupes.
Les apprenants viennent se former chez nous grâce à nos multiples typologies de formations :

- Les formations courtes : destinées aux professionnels
- Les cycles longs : pour des publics souhaitant monter en compétences ou se reconvertir ou des étudiants souhaitant se former à des métiers en alternance.
Nous sommes tous portés par 3 valeurs qui nous sont chères : La bienveillance envers les collaborateurs, la proximité avec nos apprenants et avec les équipes en place et l'excellence de nos formations.
Rejoindre M2i, c'est contribuer au développement des talents de demain, alors rejoignez nous !
Nous recherchons pour notre agence de La Défense notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD, chargé(e) de la relation avec nos éditeurs et partenaires.
Au sein du service ADV et dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, Carine votre manager vous confiera les missions suivantes :

- Suivre et saisir les inscriptions certifiantes sur l'ERP et plateforme des éditeurs et partenaires.
- Contrôler et mettre à jour les données en lien avec l'offre certifiante (mise à jour des sessions sur l'ERP).
- Surveiller les examens.
- Suivre et s'assurer de la conformité des dossiers de formation (avant - pendant - post formation)
- Planifier et mettre en œuvre les processus de certification spécifique à chaque certification
- Gérer les processus administratifs liés à la certification, y compris l'inscription des candidats dans notre ERP + plateforme du partenaire, la collecte et la vérification des informations, et la préparation des documents de certification
- Accompagner les équipes dans la qualification des données dans notre ERP.
- Garantir que les process et les procédures répondent aux normes de qualité requises par les organismes de certification, ainsi que pour garantir l'exactitude et l'intégrité des données administratives
- S'assurer du respect des attendus de France Compétences et FacilityCert (collecte des éléments de preuves - traçabilité)
- Coordonner avec les organismes de certification pour obtenir les mises à jour des normes de certification.
De formation supérieure Bac +2 (Gestion PME, Support à l'Action Managériale), vous disposez d'une première expérience significative en gestion administrative ou en assistanat ADV.
Vos principaux savoir-faire incluent la capacité à traiter un volume de saisies conséquent, une forte appétence pour le contrôle qualité, ainsi que la maîtrise d'un outil de gestion et du pack Office.
Côté savoir-être, vous savez faire preuve d'organisation et de méthodologie, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur dans le contrôle des documents et les saisies. Vous savez gérer les priorités efficacement et êtes capable de communiquer et travailler en équipe dans un environnement dynamique.
Modalités

- Mutuelle
- Carte restaurant Swile à hauteur de 9€ par jour
- Locaux neufs et salle de sport
- 1 jour de télétravail/semaine après la période d'essai
- Accès illimité à notre catalogue de formation
Notre Processus de Recrutement
Chez M2i Formation, notre processus de recrutement est simple et transparent :

- Entretien visio : Une rencontre virtuelle avec notre chargée de recrutement pour mieux vous connaître.
- Test de personnalité : Pour cerner votre profil comportemental et motivationnel et voir comment vous pourriez vous épanouir chez nous.
- Entretien avec le manager : Pour discuter de vos compétences et de votre expérience.
- Mises en situation : Selon le poste, des exercices pratiques pour évaluer vos compétences techniques.
Nous sommes impatients de découvrir vos talents et de vous accueillir dans notre équipe dynamique et bienveillante !