Chargé de mission auprès du dst (h/f) - montfermeil

Vos missions en quelques mots Au sein des services techniques de la collectivité, vous jouez un rôle central dans l’organisation, le suivi et la coordination administrative des projets structurants de la ville. Véritable interface entre les directions techniques, les partenaires institutionnels et les administrés, vous contribuez à la fluidité des opérations, au respect des délais et à la maîtrise des coûts. Polyvalent et rigoureux, vous assurez également la préparation et le suivi des commissions de sécurité ainsi que la gestion des relations avec les riverains. Ce poste stratégique s’adresse à un professionnel organisé, doté d’un excellent sens du service public et d’une forte capacité à travailler en transversalité. Coordination administrative et financière des services techniques : -Mettre en place des outils de suivi des actions nécessaires aux projets techniques afin d’optimiser leur gestion. -Élaborer des documents types pour la présentation et la communication des projets. -Produire les documents administratifs liés à l’avancement des projets (ordres de service, avenants, etc.). -Assurer le suivi de l’évolution des projets afin d’anticiper les impacts en matière de délais et de coûts. -Faciliter les échanges entre les différentes directions des services techniques dans le cadre de projets transversaux. Veille et suivi des commissions de sécurité : -Suivre le planning des visites périodiques de la commission communale de sécurité. -Préparer les visites de la commission de sécurité dans les bâtiments publics en lien avec la direction du patrimoine bâti. -Assurer la relation avec les responsables des établissements recevant du public relevant du domaine privé. -Convoquer les membres de la commission communale de sécurité et les responsables des ERP. -Rédiger les procès-verbaux avec le concours des services d’incendie et de secours. Relations avec les riverains et partenaires institutionnels : -Assurer le suivi des correspondances et signalements des riverains à destination des services techniques. -Suivre les réponses apportées par les services techniques avec l’appui des directeurs concernés. -Gérer les échanges administratifs avec les partenaires institutionnels. Profil recherché Savoirs généraux et théoriques : -Connaissance de la gestion de projet en mode transversal -Excellentes qualités rédactionnelles -Bonne compréhension des organisations administratives -Notions en matière financière et juridique Savoir-faire / Compétences techniques : -Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques -Utilisation des logiciels métiers -Capacité à rédiger des documents administratifs -Aptitude à assurer le suivi administratif et organisationnel de dossiers complexes -Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et projets simultanément Savoir-être / Qualités personnelles : -Rigueur et sens de l’organisation -Bon relationnel, aisance orale et courtoisie -Sens de l’écoute et capacité d’adaptation -Réactivité et disponibilité -Esprit d’équipe et sens du service public -Discrétion et professionnalisme