Notre client est un grand groupe international,, reconnu pour son excellence en Recherche & Innovation et son environnement exigeant, collaboratif et multiculturel. Le poste est basé sur un site stratégique en région parisienne, au coeur des activités R&I, avec de nombreuses interactions nationales et internationales. Dans un contexte d'accroissement temporaire d'activité, notre client recherche une Assistante Administrative pour accompagner un Directeur des Ressources Humaines et soutenir une équipe RH stratégique impliquée dans de nombreux projets de transformation. Le poste allie assistanat de haut niveau et soutien opérationnel transverse auprès des équipes RH.
Le poste s'articule autour de deux axes majeurs :
1. Assistante d'un Directeur RH (périmètre Innovation & Développement Produits)
* Gestion complète de l'agenda, des déplacements et voyages internationaux
* Organisation administrative et suivi des signatures, documents, alertes
* Interface privilégiée entre le métier RH, les collaborateurs et les équipes RH
2. Soutien à l'équipe RH (site et fonctions globales)
* Coordination des arrivées et départs des collaborateurs
* Transmission et clarification des informations RH vers les bons interlocuteurs
* Mise à jour et harmonisation des organigrammes
* Support logistique et organisationnel lors des campagnes RH (People Review, process annuels, événements)
* Contribution à l'organisation d'événements RH et à la vie de l'équipe (communication, convivialité, coordination transverse)
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