Assistant d'agence 44 h/f

Contexte :

Le GROUPE FOSELEV recherche pour sa filiale FOSELEV ALANTIQUE située à Donges (44) :

Un(e) ASSISTANT d'AGENCE H/F - Poste à pourvoir en CDI

Vos missions :

Après une période de formation interne avec l'Assistante d'Agence et en liaison avec le Responsable d'Agence vous devrez :

GESTION DU PERSONNEL :

- Suivi du personnel intérim sous la responsabilité du responsable d'agence

- - Circuit administratif du nouvel embauché
- Tenue à jour du registre du personnel
- Suivi des contrats d'intérim
- Transmission à la paye des arrêt maladie ou accident du travail

- Gestion des accès du personnel sur les différents sites extérieurs
- Pointage des heures du personnel intérimaire et saisie des pointages et éléments de paye des personnels embauchés après vérification du responsable planning
- Collecte des notes de frais et transmission au siège via l'outil ERP

GESTION DU MATERIEL

- Suivi et prise des rendez-vous MINES et VGP avec la validation du responsable planning et du responsable d'atelier
- Gestion des accès véhicules sur les différents sites clients
- Saisie des relevés d'heures du parc machines sur l'Intranet FOSELEV

GESTION DES ACHATS

- Ouverture des comptes fournisseur
- Centralisation des demandes d'achats
- Etablissement des bons de commande aux fournisseurs après validation du responsable d'agence
- Saisie des factures d'achats

TACHES ADMINISTRATIVES

- Accueil et Tenue du standard téléphonique et liaison avec les chauffeurs et grutiers.
- Gestion du courrier départ et arrivée et gestion des colis
- Gestion de la boite mail agence
Préparation de certains éléments de facturation clients

Ce poste est fait pour vous si :

- Vous êtes diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI),
- Vous justifiez d'une première expérience de 5 ans minimum de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et l'utilisation des outils ERP
- Vous disposez d'une aisance relationnelle, d'un dynamisme, de rigueur et de capacité rédactionnelle.

Notre process de recrutement :

Étape 1 : Entretien téléphonique avec Clara CASTERAN, la chargée de recrutement

Étape 2 : Entretien physique avec l'assistante d'agence.

Étape 3 : Entretien Physique avec le Responsable de l'agence.

Une évaluation complémentaire (test technique) peut vous être proposé en cours de processus.