Assistant administratif f/h

Dimension opérationnelle :
- Gestion des agendas des équipes
- Organisation des rendez-vous et des déplacements
- Organisation d'évènements internes ou externes (formations, réunions, réceptions, groupes de travail, séminaires ...)
- Gestion des appels téléphoniques (standard)
- Gestion des fournitures, du matériel de bureau et des différents consommables (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...)
- Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes ...)
- Gestion des relations entre les différents interlocuteurs externes (clients, partenaires)
- Gestion des tâches administratives et bureautiques (AO, documents types...)
- Création des missions
- Réponses aux appels d'offre et candidatures sur la partie administrative
- Archivage et le classement des dossiers

Dimension financière :
- Suivi des devis et des différentes offres commerciales
- Edition et envoi des factures
- Suivi des impayés et des actions de recouvrement

Process :
- Gestion des qualifications métiers de l'agence
- Gestion du parc de matériel (contrats et étalonnages)
- En appui avec le service R.H., gestion de l'accueil et du départ des collaborateurs

Poste basé à Lille OU au Kremlin-Bicêtre

Profil :
Vous êtes de formation Bac +2 métier d'assistant(e), idéalement avec 2 à 3 ans d'expérience, vous êtes organisé(e), vous savez faire preuve d'autonomie et avez un sens du relationnel irréprochable.

Savoir-faire :
- Très bonne capacité de rédaction (orthographe irréprochable) et de synthèse
- Très bon sens de l'organisation
- Maîtrise des logiciels courants de bureautique
- Expérience appels d'offres

Savoir-être :
- Esprit d'initiative et autonomie
- Esprit d'équipe