En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel au directeur général sur les différentes entités du groupe.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace et fournir un service client exceptionnel.
Mission Administratif :
- Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages et la coordination des courriels
- Préparer et mettre en forme les documents, les rapports et les présentations à l'aide des outils tels que Microsoft Office et Google Suite
- Gérer les dossiers et les documents confidentiels avec professionnalisme et discrétion
- Tenue de l'agenda
- Saisie commandes
Mission Comptable / Financier :
- Gestion des relances clients
- Archivage des pièces comptables
- Facturation clients
Profil recherché :
- Bonne expression orale et écrite
- Rigoureux(se) dans son organisation et dans la gestion des priorités
- Sens aigu de l'organisation
- Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel.)
- Discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations confidentielles.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
Programmation :
Du lundi au vendredi
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités de conditionnement
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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