Secretaire travaux (h/f)

Nous recherchons un assistant travaux H/F pour l'un de nos clients situé dans la zone d'activité Aix Les Milles, dont l'activité est la construction et la réhabilitation de stations services.

Les horaires sont 08h00-12h00 / 14h00-18h00 du lundi au vendredi

Vous serez chargé-e de :

GESTION DES COMPTES CHANTIERS
- Saisir les devis clients sur l'outil informatique selon les besoins
- Enregistrer sur l'outil informatique les commandes clients
- Etablir la facturation client en fonction du statut: facture intervention, facture de situation, ...
- Etablir les avoirs si besoin
- Suivre les impayés clients
- Saisir sur l'outil informatique les commandes fournisseurs (matériels et sous-traitance)
- Etablir la facturation fournisseur
- S'assurer du visa interne des factures fournisseurs et de leur transmission
- Tenir à jour les comptes chantier (classement des rapports d'intervention, factures, courriers, commandes client et fournisseurs)

ADMINISTRATIF
- Répondre et gérer les appels et demandes clients
- Mettre à jour les différents tableaux de bord de l'agence (facturation, commandes en cours, suivi et rentabilité des chantiers)
- Etablir les documents utiles tels que courriers clients, devis, ...
- Réaliser le suivi administratif du personnel du service (saisie de la MO sur l'outil informatique, planning des absences, visites médicales,...)
- Demander la mise à jour des fiches clients et fournisseurs

Le poste est à pourvoir au plus vite

Le profil recherché :

- Rigueur, précision, capacité d'organisation, autonomie
- Connaissance de Windows, GesCo
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word,...)

Si vous possédez ces compétences et que vous êtes motivé-e pour rejoindre une entreprise dynamique et en plein essor, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !