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Gestionnaire des emplois du temps f/h (h/f)

Toulouse
Intérim
Publiée le Il y a 7 h
Description de l'offre

Dans ce contexte, au sein de la Direction des Etudes de l'ENM :- vous établissez, en lien avec les responsables des différentes formations et en application des cahiers des charges, les emplois du temps semestriels des cursus de formation de l'Ecole Nationale de la Météorologie (ENM) ;- vous connaissez parfaitement les ressources dont dispose l'ENM (salles de cours, salles spécialisées, enseignants, vacataires) et maîtrisez l'outil de gestion des plannings utilisé à l'école (Pronote Campus) ;- vous gérez ces tâches complexes avec rigueur et diplomatie, en hiérarchisant les priorités, les contraintes et les sollicitations, et savez rendre compte à votre supérieur de toute difficulté se présentant ;- vous apportez, selon vos disponibilités, tout concours à des activités liées à la vie scolaire ou étudiante en lien avec vos collègues de la direction des Études, de l'ENM et les étudiants.Sous la responsabilité du/de la directeur/rice des Études,- Administration fonctionnelle de l'outil Pronote Campus d'élaboration des emplois du temps. Vous êtes l'utilisateur/trice référent de l'outil.L'administration informatique est gérée par l'équipe informatique, soutenue par le prestataire fournisseur du logiciel ;- Mise en place des emplois du temps et dialogue avec les différents acteurs pour la bonne articulation des différents cursus (responsables des formations, enseignants) ;- Soutien occasionnel pour la DRH : formation permanente, concours ; et pour des demandes de réservation de salles pour divers besoins.- Contribution possible à des activités liées aux scolarités et à la vie de l'école : remise des diplômes, journée portes ouvertes... ou à la vie étudiante : par ex. Cordées de la réussite.Informations complémentaires :Poste ouvert aux personnes en situation de handicap,Poste en horaire de bureau,L'activité de l'ENM, de la direction des Études, et donc du poste, est soutenue tout au long de l'année académique, avec des pics d'activité liés au rythme des scolarités, et notamment lors de l'élaboration des plannings semestriels ;- L'ENM est fermée pendant les deux premières semaines d'août ainsi que la dernière semaine de décembre, avec congés obligatoires pour ses agents.Accueil en détachement ou par mutation si vous êtes fonctionnaire ou recrutement sur contrat (CDD),La vacance du poste reste à confirmer,Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie B.

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