Synergie recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H pour une société dédiée aux travaux de terrassement. Petite société à taille humaine entre 10 et 19 salariés.
Les principales missions de l'assistant administratif ?
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
- Peut être amener à coordonner les tâches d'une équipe administrative.
40h Hebdomadaire, poste à pouvoir rapidement pour une longue mission.
Une rémunération selon profil. Vos atouts pour réussir sur ce poste :
Une maitrise informatique notamment world et Excel, une aisance téléphonique, une polyvalence ainsi que le sens de l'organisation.
Savoir faire des devis sur Excel ou logiciel de gestion, tenir le standard téléphonique, effectuer l'archivage sur la ged, diverses tâches administratives.
À propos de vous :
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2.
Vous justifiez d'une première expérience sur des missions similaires.
Vous êtes organisé(e), réactif(ve), curieux(se) et animé(e) par une soif d'apprendre ?
Ce poste est fait pour vous !
A bientôt chez SYNERGIE !Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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