Nous recherchons un Assistant de gestion administrative confirmé H/F
Véritable pierre angulaire de la société en lien direct avec le gérant et la DAF mais aussi avec les techniciens et les commerciaux.
Les missions :
SAV :
- Gestion des mails et des appels téléphoniques
- Suivi du SAV avec la gestion et la préparation des bons d'intervention, gestion des retours des techniciens
- Lien avec les télé-transmetteurs : mise en route et résiliation de la télésurveillance
Gestion Commerciale :
- Préparation, scan et envoi des dossiers de financement aux différents organismes financiers en étroite collaboration avec les commerciaux.
- Suivi des paiements des dossiers de financement
- Suivi et paiement des commissions des commerciaux
Compta clients :
- Facturation des interventions suite SAV
- Mise en place de la facturation périodique de télésurveillance et de maintenance.
- Mise en place des anciens et nouveaux prélèvements
- Saisie des règlements (virements, prélèvements, chèques)
- Impayés : relance téléphonique et par courrier
Compta fournisseurs :
- Scan et encodage des factures
- Paiement des factures
Relations Humaines :
- URSSAF : déclaration d'embauche
- Mutuelle : affiliation des salariés
- AST Grand Lyon : affiliation des salariés et suivi des visites médicales
- Préparation des salaires avec l'envoi des éléments au Cabinet Expert-Comptable
- Gestion des absences (CP, AM, AT, etc )
- Gestion des notes de frais
- Gestion des Tickets Restaurants
- Paiement des salaires et des notes de frais
Structure :
- Gestion de la flotte des véhicules (assurances, sinistres, révisions, etc )
- Achat des fournitures administratives et de réceptions
- Respect des locaux et des lieux de vie
Le poste demande une expérience confirmée notamment sur la partie comptabilité, la maîtrise des logiciels EBP Gestion Commerciale et EBP Comptabilité et une bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)
Savoir être :
- Ultra-polyvalent(e)
- Gestion du temps de travail très importante
- Avoir un bon relationnel
- Adaptabilité
Conditions de travail :
- Contrat CDD avec perspectives
- Mutuelle
- Tickets restaurant
- Lieu de travail : Limonest (pas de télétravail)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.