Description du poste
Passionné-e par la formation, dynamique et rigoureux-se, vous souhaitez intégrer une équipe engagée et collaborative ? Alors rejoignez-nous !
Pour renforcer son équipe RH et accompagner son évolution, la CNSA recrute dans le cadre d'un CDD, un-e gestionnaire RH Formation au sein du Pôle Pilotage et Accompagnement des Ressources Humaines du Secrétariat Général.
Le/la candidat-e travaillera sous l'autorité hiérarchique de la responsable de pôle et de son adjointe.
En tant que Gestionnaire RH - formation, vous interviendrez sur l'ensemble du processus de gestion et de déploiement des actions de formation.
Vos missions seront :
Formation
Gestion du suivi administratif et du relationnel relatifs aux inscriptions des collaborateurs
Suivi administratif des sessions de formation
Convocations des stagiaires (si formation en intra)
Gestion et mise en circuit signature des conventions de formation
Gestion et mise en circuit signature sous l'outil budgétaire dédié des bons de commande et des services faits (avec vérification des états de présence et certification de réalisation) Recensement sous le logiciel de gestion des formations (Excel)
Gestion administrative du personnel
Constitution, tenue et mise à jour des dossiers individuels du personnel (documents légaux, données administratives, confidentialité)
Gestion des entrées et sorties des salariés : déclarations obligatoires (DPAE), affiliation aux organismes sociaux
Gestion des absences dans l'outil dédié : congés payés, congés exceptionnels, arrêts maladie, maternité/paternité, accidents du travail
Missions transversales au sein du pôle :
Contribuer à l'élaboration des documents institutionnels dans son domaine
Contribuer aux actions de communication interne dans son domaine
Partenariats et relations externes :
En interne, ses interlocuteurs sont les agents de la CNSA, le pôle budget/facturation
En externe, ses interlocuteurs sont notamment les organismes de formation
Profil recherché
Vos compétences
A compétence égale, les candidatures des personnes en situation de handicap seront particulièrement valorisées.
Poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 mois à partir de mi-février (Niveau 5A de la convention collective UCANSS)
Expérience : 2 ans idéalement sur des missions similaires
Bonne connaissance des dispositifs et de l'environnement de la formation professionnelle en France
À l'aise avec les outils numériques (notamment WORD et EXCEL) et capable de vous approprier rapidement les outils de gestion
Vous êtes reconnu-e pour votre :
Organisation, fiabilité et rigueur
Autonomie, réactivité et adaptabilité
Sens du relationnel et esprit d'équipe
Réaliser un service de qualité /Analyser/Diagnostiquer
Compétences spécifiques fortement appréciées :
Connaissance des textes législatifs et règlementaires en vigueur en matière de formation
Votre formation
Formation : BAC DUT GEA ou licence ressources humaines
Informations complémentaires
Votre futur environnement de travail ?
Intégrer la CNSA, c'est travailler dans Paris à proximité immédiate de la Gare Montparnasse et accessible via le métro ligne 4, 6,12 et 13 ainsi que de nombreuses lignes de bus (28, 58, 82, 88, 89, 91, 92, 94, 95 et 96)
Vos avantages :
- RTT
- Flexibilité des horaires de travail
- Accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur (salariés de droit privé)
- un Comité social et économique (CSE) attrayant (chèques vacances, chèques cadeaux, chèques culture, aide rentrée scolaire, participation financière à une activité sportive…)
- Accord télétravail
- Carte Déjeuner alimentée à hauteur de 11,52 € par jour travaillé (60% pris en charge par l'employeur et 40% à la charge du salarié soit 4,61€)
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
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