Tu es à la recherche d'une aventure professionnelle passionnante ? Ça tombe bien, nous recherchons notre futur(e) Office Manager H/F en alternance! Tu seras au cœur du fonctionnement quotidien de Fill Up Média, en contribuant à la fluidité des échanges et au bon déroulement des projets internes. Tu participeras à l'organisation administrative, à la coordination des équipes et à la logistique des événements, tout en veillant à ce que chaque mission se déroule efficacement. Les missions : - Organisation et coordination : tu géreras le standard et le courrier, et veilleras à ce que les plannings des équipes, onboarding et offboarding soient parfaitement suivis. - Logistique et mobilité : tu participeras à l'organisation de séminaires de région et d'entreprise et autres événements internes, en coordonnant les hôtels, les transports, les activités, et en veillant à ce que tout soit prêt pour que chacun puisse participer sans stress aux évènements. Tu participeras à la gestion de la flotte de véhicules. - Soutien aux équipes : tu veilleras à ce que les équipes disposent toujours de tout ce dont elles ont besoin pour travailler dans les meilleures conditions : fournitures, équipements, consommables… rien ne manquera, et tout sera toujours prêt au bon moment. Tu faciliteras leurs démarches administratives comme le suivi des notes de frais. Ce que nous offrons : - 6 semaines de congés payés ; - Carte Swile à 10€/ jour dont 50% pris en charge par l'entreprise ; - Pris en charge à 75% des transports ; - Mutuelle attractive ; - Cours de sport ; - Séminaires biannuels pour favoriser la cohésion d'entreprise. Convention collective nationale des entreprises de publicité - IDCC 86 Prêt.e à relever ce challenge dans une société en pleine évolution ? Envie de rejoindre « Un collectif engagé et réactif au service de vos ambitions » ? Alors vous êtes peut-être notre prochaine pépite ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Tu es impatients(es) d'en savoir plus ? Rendez-vous sur notre site internet.
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