Vous aimez le contact humain, la rigueur et le travail en équipe ? Rejoignez le pôle de maladies infectieuses de l'AP-HM, un environnement unique, alliant soin, recherche, enseignement et innovation où la qualité de l'accueil patient est au cur de nos missions. Nous recrutons un(e) Assistant(e) Médicale Le pôle de maladies infectieuses regroupe, sur un site unique au sein du groupe hospitalier de la Timone, l'ensemble des activités dédiées à la prise en soin, à la prévention et à la recherche en infectiologie. S'appuyant sur l'expertise de plus de 300 professionnels, il uvre chaque jour au service des patients, de l'innovation médicale et de la santé publique. Le pôle assure une prise en soin globale des pathologies infectieuses, du diagnostic à la prévention. Il comprend un service de consultations, un hôpital de jour dédié aux infections et au VIH, ainsi que 3 unités d'hospitalisation (75 lits), dont une unité post-urgences et une dotée de lits à haut niveau de confinement (NSB3). Il intègre également un centre de médecine des voyages et de vaccinations internationales. Le versant biologique est assuré par le Laboratoire des Agents Infectieux (LAI), rattaché au Laboratoire de Biologie Médicale (LBM), garantissant un diagnostic microbiologique de pointe et une surveillance épidémiologique renforcée. L'Assistance Publique des hôpitaux de Marseille (AP-HM) Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur. Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé. L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran. Vos missions principales Vous accueillez, renseignez et orientez les patients, les familles et les visiteurs avec professionnalisme et bienveillance. Vous gérez les appels téléphoniques, les rendez-vous et les agendas médicaux, afin d'assurer la fluidité de l'organisation du secrétariat. Vous assurez la saisie et la mise en forme des courriers médicaux, comptes rendus et documents administratifs, en garantissant la qualité rédactionnelle et la confidentialité des données. Vous traitez et diffusez les informations médico-administratives et veillez à la bonne tenue des dossiers patients. Vous participez activement à la qualité de la prise en soin, au bon fonctionnement du secrétariat et à l'accompagnement des nouveaux arrivants et stagiaires. Le profil que nous recherchons Votre parcours Vous êtes titulaire d'un baccalauréat ST2S ou général, complété par un BTS Assistant de manager ou un diplôme équivalent en secrétariat médical. Une expérience dans un secrétariat médical (hospitalier ou libéral) est souhaitée. La maîtrise d'une langue étrangère (anglais ou autre) est un atout pour ce poste Vos compétences Vous savez accueillir, informer et orienter les patients avec clarté et empathie. Vous maîtrisez la saisie et la mise en page de courriers médicaux avec rapidité, rigueur et orthographe soignée. Vous identifiez les situations urgentes et y répondez avec discernement. Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques et les logiciels métiers. Vous traitez et classez les documents médicaux dans le respect du secret professionnel. Vous travaillez efficacement en équipe et savez gérer les situations de stress ou de tension avec calme et diplomatie. Ce que nous vous proposons Statut : Adjoint administratif/AMA ou équivalent Poste à temps complet : 35h par semaine - 7h00/jour, du lundi au vendredi Amplitude horaire : 8h00-18h00 28 jours de congés annuels par an Vos avantages Un CE/CGOS attractif Une facilité d'accès à des places en crèches Un dispositif d'aide au logement Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi) L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux Transmettez vos CV et lettre de motivation par email à Laure GAMBARELLI, Cadre administratif du pôle de maladies infectieuses : laure.GAMBARELLI@ap-hm.fr
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