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Intégré au sein de l'équipe projet, et sous la responsabilité du Pilote de projet Implantation sur BDX, vous interviendrez en tant que relais opérationnel pour accompagner activement le déploiement du projet ALIENOR.
Vous interviendrez en interaction avec les équipes locales et la core team ALIENOR, sur les missions suivantes :
1. Appui au pilotage de projet
-Participer à la structuration et à la mise à jour des plannings projet (jalons, dépendances, chemins critiques)
-Assurer efficacement le suivi des actions et livrables du projet (tableaux d'avancement, plans d'actions)
-Préparer les supports de reporting (avancement, risques, points d'arbitrage)
-Participer aux rituels projet (QRQC, points d'équipe, réunions transverses)
2. Implantations & aménagements tertiaires
-Contribuer à la préparation des plans d'implantation des équipes (recueil des besoins, synthèse par service et interface avec les différentes parties prenantes)
-Contribuer au suivi du calendrier de déploiement des implantations en lien avec les managers et les RH
-Aider au suivi des prestations d'aménagement (travaux, mobilier, installation des plateaux) en lien avec les prestataires internes et externes
-Participer aux benchmarks de solutions d'aménagement et de mobilier, afin d'identifier les bonnes pratiques en cohérence avec les démarches internes.
3. Coordination Moyens Généraux - SSE - Sûreté
-Participer aux réunions de coordination avec les acteurs Moyens Généraux, SSE et Sûreté et identifier les enjeux de fonctionnement de l'établissement,
-Contribuer à l'identification et au suivi des points de conformité (sécurité, sûreté, conditions de travail) en appui des équipes référentes.
4. Contribution à la conduite du changement
-Appuyer le Pilote de projet dans la définition et mise en oeuvre d'actions de conduite du changement en lien avec les enjeux opérationnels,
-Contribuer activement au déploiement (appropriation et animation auprès des équipes) de démarches internes telles que :
-« Welcome Onboard »
-« Bien Travailler Ensemble »
-« Savoirs en Partage »
-Participer à la préparation de supports de communication projet à destination des équipes du site
5. Suivi budgétaire (en appui)
-Contribuer à la collecte et à la consolidation des données de dépenses (frais généraux / investissements) en lien avec les différents acteurs du projet,
-Participer à la mise à jour des tableaux de suivi budgétaire
-Aider à l'analyse des écarts coûts / prévisionnel.
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