Chargé(e) de ressources humaines h/f (h/f)

Dans la cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) Chargé(e) de Ressources Humaines en CDI basé à ALBERTVILLE.

Vous intégrez un service composé de 4 collaboratrices RH et serez rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines.

Vous accompagnez la gestion administrative du service et participe aux processus RH : paie, recrutement, intégration, gestion des dossiers salariés.

Polyvalent(e) et organisé(e), vous assurez le lien entre les collaborateurs, les managers et la direction RH. votre rôle est de garantir la fluidité des opérations RH au quotidien et contribuer à la qualité de vie au travail et au respect des obligations légales.

Missions principales :

1. Gestion administrative

* Etablir les contrats, avenants et annexes du siège
* Planifier les visites médicales du travail et déclaration des effectifs
* Gérer les adhésions mutuelles et dispositifs d'épargne
* Effectuer le suivi des plannings
* Être garant de la véracité des informations saisies dans le logiciel SIRH

2. Gestion des mouvements RH

* Préparer les documents liés à l'embauche
* Créer le profil collaborateur dans le logiciel SIRH
* Mettre en place un process de gestion des arrivées et départs
* Coordonner l'intégration des nouveaux entrants en lien avec les managers

3. Support RH

* Être support dans l'utilisation du logiciel SIRH
* Accompagner les collaborateurs sur les diverses questions RH

4. Recrutement siège

* Gérer le processus de recrutement dans sa globalité
* Qualifier le besoin de poste pour les postes au siège
* Mettre en ligne les offres d'emploi
* Traiter les candidatures
* Réaliser les pré-qualifications téléphonique
* Conduire les entretiens en lien avec le manager
* Suivre l'avancement des recrutements

5. Paie et éléments variables

* Effectuer la préparation de la paie : tickets restaurant, fichier astreintes, gestion des absences, note de frais, natixis.
* Collecter, vérifier et transmettre les éléments variables de paie à notre prestataire paie
* Suivre les heures supplémentaires, primes, absences et avantages
* Contrôler les bulletins de paie

6. Assistance/missions RH

* Tenir à jour le registre du personnel
* Garant des affichages obligatoires sur l'ensemble des sites
* Paramétrer, suivre et analyser les campagnes EAP
* Paramétrer et gérer les campagne CET
* Préparer et envoyer les convocations aux réunions CSE
* Procéder à la déclaration d'accident du travail et analyse des risques
* Etablir le planning des publications RH en lien avec le service Communication
* Contribuer au traitement de la boite mail RH en fonction des sujets
* Renfort administratif en fonction des besoins du service
* Aider à la création de support de présentation du service
* Réaliser une veille RH fréquente
* Réaliser des reporting RH et suivre les tableaux de bord


Compétences requises :
1. Comportementales

* Respecter une discrétion professionnelle
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
* Faire preuve de rigueur organisationnelle et rédactionnelle
* Adopter une approche assertive et professionnelle

2. Techniques

* Gestion administrative RH
* Connaissance du droit du travail et des process RH
* Outils bureautiques
* Connaissance SIRH Lucca

Poste ouvert à un travailleur en situation de Handicap, Permis B obligatoire et un bon niveau d'anglais est demandé.

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