Vous serez principalement chargé d'assurer la gestion du courrier "arrivée" en provenance de la cellule management de l'information (CMI) de la SIMMT FE (postal, MUSE, NEMO, ELISE, COR@IL) et du courrier "départ" où vous contrôlerez la forme suivant la charte graphique et le processus d'avis puis le diffuserez. Vous tiendrez à jour la SPA quotidienne (absences des militaires et civils, demandes de mise en route et ordres de mission de tous les chefs de bureau). Vous participerez aux réunions (prise de notes, compte-rendu), suivrez les parapheurs numérotés à présenter (courriers et fiches d'analyse) à la signature extérieure de la DIV/RH (notamment de la SDPS/DIV/QG). De plus, vous vous assurerez des bonnes pratiques de fonctionnement de la DIV/RH (contrôle nettoyage, suivi entretien, commandes fournitures de bureau, demandes d'achats AGSC/AACV, registre activités sportives, tableaux d'informations, codes des armoires fortes, double des clés des bureaux, réservation et contrôle utilisation des salles de réunion et suivi de l'emploi du véhicule de liaison dont vous ferez signer le carnet de bord et vérifierez le potentiel). Sur les besoins du poste, possibilité de suivre en interne ou externe des formations (initiation ou perfectionnement) liées à la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…), les applications spécifiques (NEMO, ACID, ELISE, COR@IL, GAT), le système d'information (SI) CHORUS DT et la gestion électronique de documents (GED) sur la communauté PC@.
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