Chargé d'appels d'offres h/f

1) Missions

Au sein de time transport logistic, vous contribuez à la réponse aux consultations et appels d'offres en lien avec les besoins des clients et prospects. Vous analysez les cahiers des charges afin d'identifier les exigences techniques, commerciales et administratives, puis vous rassemblez les informations nécessaires auprès des équipes internes pour construire une offre complète, cohérente et conforme.

Vous participez à la rédaction et à la mise en forme des dossiers de réponse, en veillant à la qualité du contenu, au respect des délais et à l'alignement avec la stratégie de l'entreprise. Vous assurez également le suivi des pièces administratives obligatoires, la coordination avec les services concernés ainsi que la consolidation des éléments tarifaires et contractuels.

En parallèle, vous contribuez à la mise à jour des bases documentaires liées aux réponses aux appels d'offres, au suivi des échéances et à l'amélioration continue des supports utilisés. Vous pouvez être amené(e) à préparer certains éléments de présentation commerciale et à participer au reporting lié à l'activité appels d'offres.

2) Compétences attendues

- Bonne maîtrise de l'analyse de cahier des charges et de documents contractuels
- Excellentes capacités rédactionnelles en français
- Rigueur, sens de l'organisation et respect strict des délais
- Aisance dans la collecte, la synthèse et la structuration d'informations
- Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs internes
- Maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint
- Connaissance du fonctionnement des appels d'offres dans un environnement transport/logistique appréciée
- Sens du détail et vigilance sur la conformité administrative
- Esprit d'analyse et aptitude à proposer des réponses claires et argumentées
- Bon relationnel, discrétion professionnelle et autonomie dans le travail quotidien