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L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : Le SESSAD de St-Pol-sur-Ternoise
Un Secrétaire Médical H/F
Dans le cadre d'une poste vacant, un CDI à temps partiel (0,5 ETP).
Vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les agendas de consultations, admission, convocations, réunions.
- Gérer la saisie, le classement, les statistiques des informations relatives au dossier de l'usager, et le tenir à jour.
- Réaliser les tâches de secrétariat (traitement des courriers, dossiers, compte-rendu de réunion, formation, gestion du bâtiment et des véhicules) en effectuer le tri, la diffusion, la mise en œuvre, le suivi et l'archivage.
- Travailler en collaboration avec la secrétaire de direction du SESSAD d'Arras sur les affaires courantes institutionnelles et avec l'assistante sociale notamment sur les dossiers MDPH des personnes accompagnées
- Transmettre les éléments variables de paie et comptable, en collaboration avec le/la chef de service à la secrétaire de direction.
Votre profil :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point, Publisher, Outlook)
- Diplôme de secrétariat médical exigé
- Expérience administrative en secteur médico-social souhaitée
- Rigueur
- Bonne organisation du travail
- Respect de la confidentialité, de la sécurité des usagers, des règles de bientraitance
Salaire de base : 883.46€
Hors prime décentralisée et prime d'ancienneté.
Poste à pourvoir 01/06/2024
Experience: 1 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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