03087-assistant(e) administratif et comptable - conseil départemental des pyrénées-atlantiques

Informations générales Organisme de rattachement Conseils départementaux Référence O064251128000956 Date de début de diffusion 30/11/2025 Date de parution 30/11/2025 Date de fin de diffusion 30/12/2025 Intitulé long de l'offre 03087-Assistant(e) administratif et comptable - DGAPID - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DES PYRÉNÉES-ATLANTIQUES Date limite de candidature 30/12/2025 Versant Fonction Publique Hospitalière Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste 03087-Assistant(e) administratif et comptable - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DES PYRÉNÉES-ATLANTIQUES Description du poste Au sein de l’Unité Technique Départementale (UTD) Labourd, en lien avec le responsable d’unité, l’assistant(e) administratif travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des services du Département, les techniciens et agents d’exploitation des unités techniques, les élus, les entreprises et les différents usagers. Mission 1 : assure le secrétariat du secteur d’Urrugne-Ustaritz-Sare et assiste la technicienne •Assure l’accueil physique et téléphonique de l’antenne : renseignement, orientation des usagers et transmission des informations •Est en charge du courrier entrant et sortant : enregistrement, tri, transmission et suivi •Assiste la technicienne dans la saisie des arrêtés de circulation et de voirie et en assure l’ampliation •Assure le suivi des contentieux •Assure la gestion des fournitures : gestion des stocks, recensement des besoins, commandes et diffusion Mission 2 : participe à la gestion comptable du service •Accompagne la gestionnaire dans le contrôle et le suivi administratif et financier des marchés publics •Participe à la gestion des engagements comptables (fonctionnement et investissement), les liquidations et les mandatements. •Réceptionne, traite, vérifie et classe les pièces comptables •Assure le suivi et le traitement financier des subventions et conventions •Alimente des tableaux de bord Mission 3 : assure un appui administratif aux agents de 3 antennes routières •Participe à la gestion des congés et absences : saisir, contrôler, suivre et maîtriser le règlement intérieur •Gère les astreintes et les formations des agents : transmettre des tableaux de suivi et suivre les inscriptions •Accompagne les agents dans la saisie des frais de déplacements NB : Cette fiche de poste ne recense que les principales tâches et missions confiées à l’agent, dans le respect du statut du cadre d’emplois. Celles-ci sont susceptibles d’évoluer en fonction des évolutions du service et ses nécessités. Interne : DGA PID, Finances, Cabinet •Externes : usagers, collectivités, partenaires, •Lien permanent avec l’ensemble des services du département Poste à temps complet •Quotité hebdomadaire : 40 heures avec horaires régulier et RTT Spécificités du poste •Horaires réguliers •Travail de bureau •Secret professionnel •Poste basé à Urrugne Conditions particulières d'exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Descriptif du profil recherché SAVOIRS Connaissances Compétences générales •Maîtriser l’expression orale et écrite •Connaissance de l’environnement territorial et du processus de décision de l’institution départementale •Connaître les règles budgétaires et comptables publiques •Maîtriser les outils informatiques et de communication de base (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet) SAVOIRS-FAIRE Compétences opérationnelles Compétences techniques Compétences techniques spécifiques au poste •Maîtriser les techniques rédactionnelles : maîtriser les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire SAVOIRS-ETRE Compétences relationnelles Qualités personnelles et comportementales •Posséder des qualités relationnelles : capacité d’écoute, savoir travailler en équipe •Savoir adapter son attitude en fonction de la qualité de son interlocuteur •Savoir alerter son supérieur hiérarchique sur les éventuels dysfonctionnements •Savoir travailler sous délégation et rendre compte à son supérieur hiérarchique •Avoir de l’aisance dans l’expression orale (téléphone) •Faire preuve de discrétion, d’éthique et de déontologie •Savoir prioriser les tâches •Être autonome dans l’organisation de son travail •Être disponible, réactif, méthodique, rigoureux Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Le CD64, c'est : Rejoindre une collectivité de 2 500 agents qui travaillent ensemble au déploiement de politiques publiques innovantes en matière de solidarités humaines et territoriales. Bâtir son avenir professionnel basé sur la compétence et la mobilité. Allier l'emploi à un cadre de vie sans égal entre Océan Atlantique et Pyrénées Et quelques avantages ! Participation aux frais de restauration, Mutuelle et Prévoyance / Chèques vacances / 25 jours de congés 28 jours de RTT (temps de travail 40h/hebdo) / RIFSEEP / Amicale (Billetterie / Noël des enfants / Voyages / Produits locaux). Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Fondement juridique du recrutement Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64) Géolocalisation du poste Hôtel du département - 64 avenue jean biray : 64058 Urrugne Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Urrugne Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 01/01/2026