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Assistant de direction h/f

Aixe-sur-Vienne
Manpower
Assistant de direction
Publiée le 20 mai
Description de l'offre

Manpower LIMOGES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de direction / ressources humaines (H/F) Assistanat de direction :? - Assurer l'accueil physique (visiteurs, prestataires, sous-traitants) et téléphonique - Gérer le courrier et les colis entrants/sortants - Organiser l'agenda de la direction et les visites de site - Rédiger des courriers, notes internes et reportings - Assurer la communication interne (informations groupe, bonnes pratiques, projets) - Gérer le planning des salles de réunion - Veiller à la bonne tenue des locaux et à la gestion des fournitures - Suivre les prestataires (nettoyage, téléphonie, etc.) et les contrats - Assurer le lien avec les services supports (informatique, etc.) - Gérer la flotte automobile et les assurances - Organiser les événements du site Ressources-Humaines : - Collecter et saisir les éléments variables de paie, suivi des temps - Gérer le plan de formation et les relations avec les organismes (OPCO) - Organiser les visites médicales - Gérer les dossiers du personnel - Suivre l'intérim (contrats, heures, relations agences) - Réaliser les déclarations administratives (DIRECCTE, enquêtes, etc.) - Suivre les dossiers liés à l'épargne salariale, prévoyance et santé - Répondre aux demandes des salariés - Assurer les affichages obligatoires et la communication RH - Participer à l'organisation des instances représentatives du personnel - Apporter un support administratif aux collaborateurs Administratif : - Suivi administratif des dossiers liés au site (énergie, environnement, contrats?) - Gestion des partenariats - Passation de commandes - Classement, archivage et organisation des documents - Formation Bac 2/3 en assistanat de direction / gestion PME ou équivalent - Expérience significative sur un poste similaire souhaitée - Maîtrise des outils bureautiques - Niveau d'anglais opérationnel apprécié ?Cette annonce parle de vous ? Faites-nous parvenir de suite votre CV en candidatant sur le lien ci-dessous ! Vous aurez l'opportunité de rencontrer nos équipes et de devenir un véritable Talent de l'agence ?\n Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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