Secretaire - assitant commercial h/f

- Assurer la gestion du standard téléphonique : filtrer les appels, orienter rapidement les personnes en fonction de leur besoin

- Encaisser et enregistrer le règlement des factures clients sans compte

- Relancer les factures impayées des clients

- Saisir les plannings horaires du personnel

- Mettre à jour les tableaux des horaires et d'annualisation après enregistrement des temps de travail effectués

- Mettre en forme, rédiger, saisir les documents administratifs transmis par votre hiérarchie

- Saisir des commandes clients et fournisseurs

- Réaliser des campagnes de e-mailing

- Mettre à jour des dossiers et tableaux suivant les données transmises par votre hiérarchie

- Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau : demandes de prix comparatifs, commandes et contrôle des réceptions

- Classer, archiver, afficher des documents

- Effectuer le suivi annuel des actes de francisation et des vérifications périodiques avec les organismes de contrôle

- Participer au contrôle et à l'enregistrement des factures fournisseurs en cas d'absence au service comptabilité

- Participer si besoin à la mise en œuvre d'une prospection commerciale

Rigueur, organisation, polyvalence sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.

Vous devez faire preuve d'aisance relationnelle et rédactionnelle avec un bon niveau d'orthographe et connaitre les outils informatiques (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, internet).