Temporis Sud Deux-Sèvres, 2 agences dans le 79 à Niort et Melle pour être au plus proche de ses clients entreprises et intérimaires recherche sa nouvelle pépite pour intégrer l'agence de Niort au poste de Référent(e) gestion / comptabilité / paie ????
Description du poste Nous recherchons un.e Comptable ???? Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe à temps partiel (32 heures hebdo sur 4 jours). Vous serez en charge de la gestion comptable des 2 agences, des ressources humaines ainsi que du suivi administratif et de la paie dess intérimaires.
Vous êtes responsable de la gestion administrative du personnel dans le respect de la législation sociale et des instructions de votre Direction, notamment en ce qui concerne:
Le suivi des DUE et des visites médicales du personnel intérimaires.
La validation de la distribution des acomptes (en collaboration avec la direction).
L'établissement des dossiers de formation et le suivi des remboursements.
Les dossiers prévoyance et mutuelle.
La saisie des relevés d'heure.
La tenue des registres s.
Le suivi des dossiers accidents du travail.
De l'établissement de facturations justes chaque semaine et de l'établissement des payes aux dates fixées par votre direction.
Réaliser les déclarations auprès de la SFAC
Du suivi de la solvabilité des entreprises clientes (enquêtes, encours, fiche RISK, relance des règlements) tous les mois.
GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
Vous êtes garant(e) du bon fonctionnement administratif et comptable dans les délais et les normes prescrites par la législation ou la direction. En particuliers :
Achats, effets à encaisser, ventes, paye.
Tenue des différents journaux.
Règlement des fournisseurs.
Déclarations s (TVA, URSSAF, ASSEDIC, IREPS, Taxes diverses).
Gestion de la trésorerie et rapprochements bancaires.
Envoyer les éléments comptables et financiers tous les mois au franchiseur.
Préparation des éléments pour le bilan comptable.
Relations avec l'expert-comptable, banque, société de garantie financière et organismes sociaux.
Établissement du budget.
Calcul des effectifs.
Qualifications
Compétences en ressources humaines : Expérience en gestion des ressources humaines, politiques RH et avantages des employés.
Compétences en gestion du personnel : Capacité à gérer les dossiers personnels et à assurer la conformité avec les réglementations RH.
D'autres qualifications appréciées incluent une bonne maîtrise des outils de gestion RH et de la paie, ainsi qu'une excellente capacité d'organisation et de communication avec le reste de l'équipe commerciale.
Prise de poste idéale pour le 1er septembre, poste en. Formation assurée en doublon avec la personne qui partira.
Mutuelle, TR
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