Adjoint administratif - cour d'appel de pau

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA PAU Référence 2026-2194975 Date de début de diffusion 16/02/2026 Date de parution 16/02/2026 Date de fin de diffusion 18/03/2026 Localisation Pau Intitulé long de l'offre Adjoint administratif Date limite de candidature 21/04/2026 Employeur Ministère de la Justice - Direction des Services Judiciaires - COUR D'APPEL DE PAU Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint administratif - Cour d'appel de Pau Descriptif de l'employeur Cour d'Appel de Pau, site : palais de justice place de la libération 64000 PAU Composition et effectifs du service : L’adjoint(e) administratif(ve) exerce généralement ses fonctions en collaboration avec le greffier du service dans lequel il(elle) est affecté(e) Votre hiérarchie : Vous serez sous l’autorité du directeur de greffe. Vos interlocuteurs métiers : Vos interlocuteurs seront les magistrats, fonctionnaires du greffe, partenaires institutionnels. Descriptif du service 2 postes vacants Les adjoints administratifs sont placés sous l’autorité du directeur de greffe, chef de greffe et, selon le service sous l’autorité directe d’un chef de service. L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. Groupe de fonctions RIFSEEP : 2 Description du poste 1 - Direction / Administration / Gestion · Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, organiser la documentation, diffuser et afficher l'information, dactylographier et mettre en page les documents, collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord · Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, donner des renseignements d'ordre général, mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels · Organiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et les dossiers Droit/procédure : · Réceptionner les pièces de procédure, enregistrer dans les applicatifs métiers, mettre le dossier à la disposition des avocats, gérer la communication électronique du dossier, transmettre les dossiers aux services compétents · Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours · Aide à la préparation et au suivi des audiences, établir les avis, les convocations, préparer la notification des décisions, classer les pièces au dossier - Gestion des originaux et copies, classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies Conditions particulières d'exercice Les différents applicatifs métiers sont mis à disposition ainsi que les moyens matériels nécessaires. Descriptif du profil recherché CONNAISSANCES : applicatifs métiers, circuits administratifs, outils bureautiques et de communication organisation administrative et judiciaire. SAVOIR-FAIRE : maîtriser les techniques de classement et d'archivage, maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique, maîtriser les techniques de communication, organiser sa charge de travail, travailler en équipe. SAVOIR-ÊTRE : faire preuve de discrétion, avoir le sens des relations humaines, avoir le sens de l'organisation. Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires RIFSEEP 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Offres de formation associées à votre prise de poste : Des formations peuvent être proposées dans le cadre du plan de formation ou un tutorat au sein de la juridiction. Perspectives d’évolution professionnelle : L’adjoint(e) administratif(ve) peut changer de service au sein de la juridiction, ou ponctuellement assurer des missions juridictionnelles. Informations complémentaires : Organisation de travail : Le cycle horaire est de 38h/semaine avec des horaires variables gérés par pointeuse. Fondement juridique du recrutement Merci de demander le formulaire de candidature à compléter à compter du 1er mars 2026 à : chg.ca-pau@justice.fr Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64) Géolocalisation du poste Place de la Libération 64000 Pau Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PAU Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) chg.ca-pau@justice.fr Contact 1 Madame Rongieras : chg.ca-pau@justice.fr