La ville de Maisons-Laffitte recherche activement un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F au sein de la Direction des Affaires Culturelles.
L’agent administratif assure le traitement administratif et comptable de la direction. Il assure le suivi financier de la direction. Il effectue l’ensemble des déclarations nécessaires à l’activité. Il est chargé de l’établissement des dossiers des intermittents et des relations avec les compagnies. Il participe à l’organisation des évènements et à l’accueil des spectacles.
MISSIONS PRINCIPALES
* Préparation et suivi les contrats, décisions, délibérations, conventions de partenariats et déclarations nécessaires à la conduite de l’activité (établissement des états SACEM, SACD, taxes parafiscales sur les spectacles, suivi des avis de paiement, …)
* Gestion et suivi des déclarations d’intermittents
* Supervision du budget en fonctionnement et en investissement en lien avec les directeurs (tenue des journaux de dépenses et de recettes, établissement des bons de commandes, gestion des factures …)
* Etablissement des contacts avec les compagnies et partenaires institutionnels
* Préparation de l’accueil des artistes (établissement des besoins en hébergement, repas, transport …)
* Gestion des stocks et approvisionnement des évènements
* Etablissement des feuilles de route
* Accueil des publics lors des manifestations et des spectacles
* Suivi de la fréquentation
* Renseignement des outils de suivi de l’activité
* Rédaction de compte rendus de réunion
* Suivi des agendas de travail
ACTIVITES ANNEXES :
* Mission de régisseur
CONTRAINTES – DIFFICULTES DU POSTE :
* Disponibilité en soirée et le week-end. Présence obligatoire sur les spectacles.
* Réactivité liée aux échéances du secteur d’activité
* Contacts permanents avec le public.
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