Assistant(e) de gestion comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Rémunération indicative Rémunération statutaire + IFSE 260 euros/mois + CIA Descriptif de l'emploi Au sein du service des Affaires Financières et Commande Publique et sous l’autorité l’adjoint à la Directrice aux Affaires Financières, vous aurez la charge de :

- Exécution Budgétaire :
Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes dans le respect de la réglementation comptable et des marchés publics

- Facturation :
Saisir, contrôler et suivre la facturation des ventes de produits et prestations de services proposés par la collectivité

- Démarche Qualité (ISO 9001 et 14001) : Participe à la démarche qualité sur les domaines de sa compétence Missions / conditions d'exercice Exécution Budgétaire
Gérer la base de tiers
Saisir les bons de commande / engagements
Traiter des factures
Rapprocher et contrôler les bons de commande / factures
Vérifier des pièces justificatives comptables
Mandater :
les dépenses et recettes courantes
les dépenses de marchés
Traitement comptable des recettes (reprise matières, P503, régie, loyer …)
Suivi de tableaux de bord
Assurer la création des fiches de biens immobilisés suite à mandatement pour l’état de l’actif (délégation)
Acteur de la dématérialisation de la chaine comptable

Facturation
Ouvrir les comptes et gérer la base de tiers en lien avec les services en particulier le pont bascule
Traitement des contrôles préalables des données transmises par le service Traitement et Collecte
Elaborer les documents d’import de données à facturer et importer les données dans le logiciel
Saisir les prestations non importées (livraisons...)
Contrôler les données saisies ou transférées,
Calculer les factures et émettre les rôles et les titres associés
Paramétrer les données dans le logiciel métiers de facturation
Contrôler et mettre à jour les tarifs
Gestion des réclamations, des retours de factures et des avoirs
Gestion du recouvrement (restes à réaliser, admission en non-valeur, black list…)
Référent facturation

Secrétariat comptable
Gestion des relations avec les fournisseurs, débiteurs, usagers et clients
Accueil téléphonique du service Comptabilité
Gestion de la boite mail générique de la comptabilité
Classement et archivage de documents

Démarche QSE
Participe à la réalisation des objectifs définis dans le projet de service sur son domaine d'activité
Identifie et suit les indicateurs et les cibles liés à son activité
Rédige et met à jour les procédures et mode opératoire sur les domaines de sa compétence Profils recherchés Garant de l'image de la collectivité
Adhésion à la politique environnementale de la collectivité
Adhésion aux règlements en vigueur
Travail en équipe
Organisé
Rigoureux
Réactivité, Disponibilité
Confidentialité
Esprit de synthèse
Esprit d'équipe
Polyvalence
Bon relationnel