Cdi assistant(e) d'agence

DESCRIPTIF DU POSTE HOME ALLIANCE®, entreprise indépendante 100 % lorraine, leader des multi-services à domicile haut de gamme depuis 2008, compte aujourd’hui plus de 1400 clients, 150 collaborateurs et 4 agences implantées en Lorraine. En vue de renforcer son équipe, la société HOME ALLIANCE recherche 2 Assistant(e)s d’agence pour ses agences situées à Laxou et Nancy Centre. Les journées de travail seront rythmées dans une tranche horaire de 8h à 18h du lundi au vendredi avec des astreintes possibles pour la gestion des imprévus. MISSIONS Management des équipes et recrutement : Élaborer des plannings de production en tenant compte des contraintes clients et intervenants ; Organiser les remplacements en cas d’absence des intervenants à domicile ; Gérer l'ensemble des dossiers salariés : contrats de travail, avenants, formalités d’embauche, suivi des absences ; Diffuser les annonces d’emploi sur les différents jobboards ; Sélection des candidats ; Superviser le processus d'intégration des nouveaux intervenant(e)s. Relation client : Élaboration des devis et mise en place des contrats de prestation et des plans d’aide ; Suivre la réalisation de la prestation et ajuster les besoins des bénéficiaires ; Assurer le suivi des enquêtes de satisfaction régulières ; Gérer la facturation en étroite collaboration avec le service comptabilité. AVANTAGES Une rémunération de 2 400 € brut mensuel dès l’embauche, avec évolution rapide après 6 mois ; Un plan de carrière vers le poste de responsable d’agence pour nos futures agence ; Un environnement de travail stimulant dans une entreprise dynamique en forte progression ; Mutuelle et autres avantages sociaux… PROFIL RECHERCHÉ Vous possédez une formation Bac 3 en gestion, comptabilité, ressources humaines ou dans un domaine similaire ; Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion de planning) ; Vous avez un bon sens relationnel et aimez travailler en équipe ; Vous avez déjà une expérience dans le secteur des Services à la Personne ou du maintien à domicile ; Vous êtes déjà responsable de secteur dans les Services à la Personne et souhaitez évoluer.