Assistant (h/f) du maire et de direction

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi L'assistant (h/f) du Maire et de Direction (DGS et DGAS) a en charge la gestion des affaires courantes liées aux fonctions, assure un rôle d'interface entre les habitants, les services et autres collectivités.
Il conduit la gestion administrative et matériel de l'activité du Maire et de sa Direction, apporte une aide permanente au Maire et à sa Direction en terme d'organisation, de gestion de plannings, d'organisation de réunions, de communication, d'information, de suivi du courrier parapheurs, d'organisations des déplacements, d'élaborations de dossiers de travail. Missions / conditions d'exercice L'assistant (h/f) a en charge des missions de :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire,
- Organiser l'activité quotidienne du Maire,
- Gestion de l'agenda du Maire, de la DGS et de la DGAS,
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous,
- Gestion journalière des courriers et mails entrants et sortants du Maire,
- Assurer l'interface entre le Maire, les services et les instances,
- Rédaction de courriers, compte rendus de réunion, notes synthétiques d'informations et rapports,
- Préparer les ordres du jour, élaborer les dossiers pour les conseils municipaux,
- Rédiger le compte-rendu synthétique et le Procès-verbal des conseils municipaux,
- Transmette les actes administratifs au contrôle de légalité. Profils recherchés - Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités locales,
- Posséder un excellent sens de l'organisation et savoir gérer les priorités,
- Faire preuve de discernement,
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité,
- Avoir des qualités rédactionnelles,
- Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, outlook et logiciel courrier),
- Rédiger et mettre en forme les courriers demandés, divers documents et travaux de bureautique,
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, concernant le Maire, DGS et DGAS.