À propos de Viaduc
Viaduc accompagne depuis plus de 20 ans les petites entreprises françaises dans leur présence en ligne (nom de domaine, hébergement, sites web, visibilité digitale). Notre ambition :
Rendre le digital simple, humain et performant – pour automatiser la croissance des petites entreprises.
Nous sommes 12 personnes, en croissance, et nous structurons progressivement notre organisation pour préparer les prochaines étapes du groupe.
Pourquoi ce poste ?
Nous cherchons une personne de confiance pour structurer, fiabiliser et automatiser notre gestion administrative.
Ce poste est clé : Vous aurez accès à des informations sensibles (finance, RH, stratégie) et travaillerez en lien direct avec la direction. L’objectif n’est pas simplement “d’exécuter” mais de :
* mettre de l’ordre,
* automatiser,
* formaliser des process,
* préparer la croissance future (et potentiellement d’autres sociétés du groupe).
Vos missions1️⃣ Comptabilité & Finance (aujourd'hui sous EBP)
* Rapprochements bancaires
* Lettrage des comptes
* Suivi fournisseurs / clients
* Préparation des déclarations de TVA
* Suivi de trésorerie
* Participation aux clôtures
👉 Objectif : fiabiliser et fluidifier les flux.
2️⃣ RH & Administration du personnel (aujourd'hui sous Payfit)
* Préparation des éléments de paie
* Suivi des congés et absences
* Déclarations sociales
* Suivi des contrats et avenants
* Organisation des entretiens annuels
* Onboarding administratif
👉 Objectif : structurer et sécuriser la gestion RH.
3️⃣ Organisation & Support direction
* Organisation de séminaires et déplacements
* Suivi des prestataires
* Coordination administrative
* Formalisation de process internes
* Mise en place d’outils d’automatisation
👉 Objectif : faire gagner du temps à l’équipe et à la direction.
Ce que nous voulons construire
Ce poste est évolutif.
À terme :
* structuration administrative du groupe
* supervision multi-sociétés
* pilotage budgétaire simplifié
* amélioration continue des outils
Si vous aimez mettre de l’ordre dans la croissance et construire des bases solides, ce poste est pour vous.
👤 Profil recherché
Nous cherchons avant tout :
✔️ Rigueur et organisation
✔️ Discrétion et fiabilité
✔️ Sens des priorités
✔️ Autonomie
✔️ Capacité à structurer et améliorer
Expérience souhaitée :
* Comptabilité PME
* Connaissance des logiciels de comptabilité (notamment EBP)
* Environnement Syntec apprécié
* À l’aise avec outils digitaux
Une appétence pour l’automatisation ou à minima avec les outils digitaux est un plus.
🕰 Organisation
* Mi-temps (50 %) – organisation flexible
* Présence physique partielle souhaitée
* CDI
* Poste évolutif à moyen terme
🤝 Pourquoi nous rejoindre ?
* PME saine et rentable
* Équipe stable
* Direction accessible
* Impact direct
* Projet structurant
* Vision long terme
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