Renfort - secrétaire/ assistant(e ) au cabinet du secrétariat général h/f

Informations générales Organisme de rattachement Secrétariat général (SG) Référence MEF_2026-30424 Date de début de diffusion 22/05/2026 Date de parution 27/05/2026 Date de fin de diffusion 19/09/2026 Localisation Paris Date limite de candidature 23/06/2026 Employeur Cabinet du Secrétariat général des ministères économiques et financiers Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Renfort - Secrétaire/ assistant(e ) au cabinet du secrétariat général H/F Descriptif de l'employeur Le Secrétariat général (SG) exerce à la fois des missions de pilotage ministériel en matière de modernisation, de dialogue social, de GRH, de gestion des moyens budgétaires et de systèmes d’information, et des fonctions opérationnelles de gestion des services centraux des ministères, dont il assure les fonctions support (RH, logistique, immobilier, informatique, communication). La configuration actuelle du Secrétariat général des ministères regroupe, auprès de la secrétaire générale et du secrétaire général adjoint, 5 services, 3 délégations et 1 service à compétence nationale (l’IGPDE) pour un total de près de 2 500 collaborateurs. Description du poste Le candidat retenu viendra en renfort de l'équipe d'assistantes en poste et exercera les fonctions d'assistant(e) de direction de cadres dirigeants. Au service de la Secrétaire générale et du Secrétaire général adjoint, il/elle assure notamment : - la gestion du planning mouvant, des agenda électroniques et la construction de l’agenda autour des grandes échéances du SG (Comité des Directeurs, Comités stratégiques, etc…) ; - organisation de réunions et d’entretiens et préparation des dossiers associés ; - accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs ; - tenue et suivi de documents administratifs divers (notes, etc.) ; - gestion du courrier arrivée/départ, diffusion du courrier et archivage, en s’appuyant sur les outils numériques (applications Dossiel et Elise) ; - tenue régulière des outils de suivi (tableaux de bord, permanences, procédures etc.) ; - l'organisation et la préparation des déplacements (dont aspects logistiques) ; - réalisation de documents pour l'équipe de direction. L'assistant(e) réalisera ses missions au sein d'une équipe composée de 2 assistantes, et sous l'autorité de la secrétaire générale, du secrétaire général adjoint et de la directrice de cabinet. Conditions particulières d'exercice Temps complet, en coordination avec les deux autres assistantes pour gérer l'assistanat commun de la SG et du SGA. Descriptif du profil recherché Partenaires institutionnels : cabinets ministériels et autorités gouvernementales, directions d'administration centrale, services déconcentrés, ministères, organisation syndicales, opérateurs notamment. Le candidat (e) devra justifier d'une réelle expérience dans le domaine du secrétariat et savoir travailler en équipe. La nature du poste nécessite de faire preuve de courtoisie, de réactivité face à la gestion des urgences, en conservant son calme en toutes circonstances. Temps plein Oui Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement Article L. 332-22 du code général de la fonction publique Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste Secrétariat général des ministères économiques et financiers, 139 rue de Bercy, 75012 Paris Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Secrétariat, bureautique Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 11/05/2026 Contact 1 Cynthia METRAL, directrice de cabinet - cynthia.metral@finances.gouv.fr