Au sein de la Direction Financière, vous êtes le véritable bras droit du Responsable Administratif et Comptable. Vous assurez la gestion des factures fournisseurs de l'hôtel et de ses 2 filiales, de leur réception à leur paiement.
Mission principale : Gestion des fournisseurs
Collecte des factures auprès des différents services
Suivre la procédure d'approbation des différents chefs de service
Contrôler et saisir les factures fournisseurs
Réconcilier les comptes fournisseurs
Contrôler, saisir et payer les notes de frais / débours
Relance des factures non reçues
La mise à jour quotidienne de l'information fournisseurs et vérification des pièces
La gestion des factures fournisseurs, suivi des acomptes et avoirs
Le contrôle, la saisie, la préparation et le suivi des paiements fournisseurs et virements
La gestion des charges constatées d'avance
Le lettrage des comptes auxiliaires
Les rapprochements bancaires
Les analyses des soldes débiteurs, gestion des relances et suivi des litiges
L'optimisation et la sécurisation des procédures comptables
Autres missions :
Assister le service financier dans la clôture mensuelle
Gérer les remises de caisses de chaque service, les remises d'enveloppe avec la Brinks ainsi que les fonds de caisse de chaque point de vente
- Rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel
- La maîtrise du logiciel Quadra/CEGIC et Libéo est un plus
AVANTAGES
Indemnité repas doublée
Possibilité de stationnement gratuit
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hôtels et hébergement similaire
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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