Le Geiq Avenir Handicap est un Groupement d'Employeurs pour l'insertion et la Qualification qui recrute et met à disposition de ses entreprises adhérentes, des salariés en contrat d'alternance. Nous favorisons l'insertion des personnes éloignées du marché du travail et des personnes ayant une reconnaissance en qualité de travailleur handicapé. Nous recherchons une Assistante de Gestion (H/F) sur Joué-lès-Tours.
Missions :
Vous avez en charge la gestion administrative et comptabilité
Vous assurez le suivi des projets depuis leur commercialisation (réponse aux appels d'offre) jusqu'à la réalisation et à la réception des travaux (élaboration des situations de travaux ou de la facturation, décomptes finaux et suivi analytique des projets).
Vous intervenez également sur des missions RH : la gestion de la paie (contrôle d'heures, demande de congés, maladie etc.) et des dossiers du personnel de votre équipe (depuis l'embauche : élaboration des contrats de travail, intégration, relationnel, mutuelle etc. jusqu'au départ du salarié).
Vous gérez et contrôlez l'administratif lié au recours à l'intérim et à la sous-traitance.
Vous prenez les comptes-rendus des réunions mensuelles d'équipe tout en y participant activement.
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique.
Qualités recherchées :
- Autonomie
- Rigueur et organisation
- Réactivité et anticipation
- Polyvalence, prestance, adaptabilité et disponibilité
- Flexibilité et discrétion
Ce poste est ouvert aux personnes bénéficiant d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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