Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet. Vous assurez la gestion administrative et dématérialisée de l'ensemble des salariés.
Vos principales missions sont :
Gestion administrative
Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
Prendre les appels téléphoniques : relayer l'appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d'information
Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)
Mettre en place un système de classement et d'archivage accessible
Mettre en forme des documents - Editer et photocopier des documents
Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur
Etre en support des opérationnels sur la validation des contrats / avenants des opérationnels en lien avec les DO/RC
Faire le lien avec les différents CSP (facturation clients, facturation fournisseurs et payes)
Support au fonctionnement du service
Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions
Assurer la gestion administrative des déplacements : Réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route
Effectuer toutes tâches ou missions à la demande d'un responsable
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