Assistant(e) polyvalent(e)

Job Description

Je suis Marjorie Tiné, consultante en recrutement, et j’accompagne l’un de mes clients dans la recherche d’un·e Assistant(e) Polyvalent(e) pour renforcer ses fonctions administratives et comptables.

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Rejoindre cette structure, c’est intégrer un groupe dynamique et diversifié, actif dans le conseil, la gestion et le coworking. Vous y trouverez :

* Un environnement de travail agréable avec espaces de détente, salle de sport, parking privé.

* Une mutuelle et prévoyance avantageuses avec prise en charge partielle.

* Un CSE actif (chèques cadeaux, réductions culture/loisirs).

* Une accessibilité facile : poste situé à 5 minutes à pied de la gare Montfort l’Amaury – Méré.

* Des moments conviviaux (organisation d’événements, soirées annuelles).

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable, vos tâches couvriront plusieurs axes :

* Gestion administrative & organisation : accueil, courrier, gestion des locaux, suivi des contrats et assurances, organisation de déplacements, événements et cadeaux clients.

* Gestion fournisseurs & facturation : suivi des commandes, livraisons et paiements, vérification et émission de factures, recouvrement.

* Coworking : accueil des clients, gestion des réservations, rédaction de contrats de domiciliation, dynamisation de l’activité.

* Comptabilité : saisie et vérification des pièces comptables, suivi des notes de frais, lettrage, préparation TVA, relations avec l’expert-comptable.

Horaires : 35h/semaine – 9h-12h / 14h-18h.




Profil

1. Bac+2 minimum en gestion administrative et comptable (BTS, DUT, Titre certifié).

2. Expérience réussie de 2 ans sur un poste similaire dont 1 an en comptabilité.

3. Maîtrise des bases comptables, idéalement sur Pennylane.

4. Organisation, autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

5. Sens du relationnel et de la communication, aussi bien en interne qu’avec clients et fournisseurs.




Informations contractuelles


Processus de recrutement

* Étape 1 : Entretien avec moi, Marjorie Tiné.

* Étape 2 : Entretien RH.

* Étape 3 : Entretien avec la Responsable Administrative et Comptable.

* Étape 4 : Test comptable rapide.

Un processus clair et structuré pour une intégration prévue au plus tôt

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Vous souhaitez rejoindre une entreprise conviviale, à taille humaine, où vos compétences seront valorisées et vos missions variées ?
Postulez dès aujourd’hui et avançons ensemble !




Requirements
Bac+2 minimum en gestion administrative et comptable (BTS, DUT, Titre certifié). Expérience réussie de 2 ans sur un poste similaire dont 1 an en comptabilité. Maîtrise des bases comptables, idéalement sur Pennylane. Organisation, autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Sens du relationnel et de la communication, aussi bien en interne qu’avec clients et fournisseurs.