Secrétaire de direction — h/f

Secrétaire de direction — H/F Sous l’autorité du directeur du service, le/la secrétaire de direction assure des missions de : Secrétariat.général : • Préparer et organiser les réunions • Concevoir et rédiger divers courriers, notes de service, comptes-rendus de réunions, tableaux de bord etc. • Tenir à jour les documents du service • Gérer les achats de fournitures de bureau et consommables et vérifier la conformité des livraisons, • Gérer le parc automobile via le logiciel carfleet. • Gérer les contrats fournisseurs, Relai.RH.du.Pôle.: • Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel, • Organiser les rendez-vous médecine du travail • Suivre les fiches horaires du personnel, • Transmettre les éléments variables de paye au service comptabilité. Suivi.de.l"activité : • Gérer l’activité du service en lien avec les chefs de service • Réceptionner et transmettre les convocations et documents concernant les jeunes. • Etablir les statistiques en début d’année • Assurer l’accueil téléphonique en semaine. Compétences et expériences requises : • Formation minimum niveau bac 2 ou 3 dans le domaine administratif • Maitrise du pack office • Maîtrise des outils informatiques • Qualités relationnelles et rédactionnelles • Rigueur, discrétion, organisation, anticipation, polyvalence, loyauté • Capacité à travailler en autonomie comme en transversalité avec les différents secteurs • Capacité d'adaptation • Capacité à travailler dans des délais contraints • Intérêt pour les champs d'activité de l'association et son projet Type de contrat : CDI temps plein Prise de poste : mi-mars Rémunération : selon convention collective 15/03/1966, reprise ancienneté. Poste situé à : La Courneuve Avantages : • Mutuelle (50%), • Prise en charge des transports en commun (75%) ou voiture personnelle ou moto 3.51€ par mois • Tickets restaurant (8€) • Compte Epargne Temps, • Ordinateur portable et téléphone. Comité Social Economique : Chèques vacances 100% employeur, accès à des offres à prix avantageux, chèques cadeaux noël. Service d’Accueil d’Urgence et d’Orientation (SAUO) La Sauvegarde de Seine-Saint-Denis est une association Loi 1901 fondée en 1968 qui œuvre à la protection des enfants, des familles et adultes en situation de vulnérabilité. Elle assure une mission de service public habilitée par le ministère de la Justice et le Conseil Départemental. Elle intervient dans le secteur de la protection de l’enfance, de l’accompagnement social, de l’accompagnement socio judiciaire et de la protection des majeurs. Dotée d’un budget de 26 M€, l’association accompagne chaque année plus de 5000 adultes et enfants en Seine- Saint-Denis, grâce au concours de 430 professionnels. Le SAUO, implanté à La Courneuve, assure la prise en charge en urgence de jeunes âgés de 13 à 18 ans, qu’ils soient garçons ou filles. Il s’agit d’un dispositif d’accueil dans le cadre de mesures de protection judiciaire, en application des articles 375 et suivants du Code civil ainsi que de l’ordonnance du 2 février 1945. Ces mesures sont décidées par le juge des enfants. La capacité du service est fixée à 19 places. Chaque jeune est accueilli initialement pour une période de 4mois. Ce délai peut être prolongé dans certaines situations, notamment en fonction du projet personnalisé de l’adolescent. La Courneuve bac 2 ou 3 dans le domaine administratif Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans) CDI Secrétaire / secrétaire de direction