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Responsable de secteur/unité (h/f) - conseil departemental des bouches-du-rhone

Marseille 13ème
CDD
Responsable de secteur
Publiée le 23 décembre
Description de l'offre

Référence CSP: O013251/219001022
Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service :
- Encadrer le secteur financier et prestations complémentaires
- Encadrement technique et fonctionnel des agents du secteur (gestionnaires titres restaurant, bons d’achats, chèques vacances, cadre administratif…)
- Edition de tableaux de bords, édition de statistiques, rapport RSU, bilan social
- Régisseur de recettes (chèques vacances, crèche, médiathèque, salle de sports, centre aéré)
- Régisseur d’avances (crèche et secours financiers)
- Régisseur suppléant d’avance et de recettes (titres restaurant, chèques vacances et RTM)
- Mise en place et suivi des procédures informatiques sur les applications métiers du secteur
- Suivi des prélèvements sur salaire pour les chèques vacances et les titres restaurant
- Contrôles aléatoires des dossiers de prestations
- Budget (élaboration, prévisions, suivi…)
- Comptabilité du service (engagement, liquidation, contrôle…)
- Organisation des missions du secteur encadré
- Participation aux réflexions menées par l’encadrement sur l’évolution des prestations du service
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention

Régisseur :
Régisseur des recettes pour crèche, centre aéré, médiathèque, salle de sports, chèques vacances)
Régisseur d’avances pour la crèche
Régisseur suppléant Recettes (titres restaurant et RTM)
Régisseur suppléant Avances (bons achat, CV, SAS)

Accueillir le public :
Accueillir du public sur place ou par téléphone
Renseigner le public sur place ou par téléphone

Comptabilité du service :
Gestion comptable du service en l’absence du titulaire du poste
Enregistrement et suivi des mandatements et règlement des factures et recettes dans le logiciel Coriolis

Chèques Vacances :
Suivi des prélèvements sur salaire (et rejets) avec le titulaire du poste
Editions de statistiques par le biais de Business Objects (B.O.)
Suivi des modifications apportées par la DSIUN. sur l’application métier CV

Informatique :
Mise en place et suivi des procédures informatiques sur les applications métiers du service (CESU, Centre aéré, CV..)
Mise en forme de dossiers sous Powerpoint

Bons d’achat rentrée scolaire :
Assistance au titulaire du poste

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